外贸函电-+Quotations.ppt

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that we receive your order within the next ten days, we will give priority to it for prompt delivery. Your early reply will be appreciated. Yours faithfully Unit 4 Quotations, Offers and Counter-offers Points for Attention: 发盘一般用通函,信件或者答复询价的方法来进行。在答复询价时,可寄送报价单。 完整的发盘应包括下列几点: 1. 对询价表示感谢 2. 表明价格,折扣及付款条件的细节 3. 详细说明价格包含的内容(如运费,保费等) 4. 对交货期或装运期的承诺 5. 报价的有效期 6. 表达希望 发盘可以从不同的角度分类: 按形式可以将发盘分为口头发盘、书面发盘及形式发票; 按发盘人不同可以将发盘分成卖方发盘(售货发盘)与买方发盘(购货发盘) 按法律约束力不同可以将发盘分成实盘(有法律约束力的发盘)与虚盘(无法律约束力的发盘)。 按照国际贸易惯例,一方所发实盘(要约)在有效期内被对方无条件接受(承诺),合同即告成立。所以,报盘,特别是报实盘,是一件十分严肃的商业行为,具有重大的法律后果,必须认真对待。 实盘有效期的表示: 1. Subject to your reply reaching us by (before)… 2. Subject to your reply(acceptance)here within …days 3. This offer is firm(open, valid. Good) for … days. 虚盘的表示: Without engagement (obligation)虚盘(不受法律约束的发盘) Subject to prior sale以未售出前为准 Subject to our final confirmation 以最后确认为准 拒绝接受发盘的信应包括以下几点: 对发盘表示感谢 对不能接受表示遗憾 如适当可还盘 提示一起做生意的其他机会 在国际贸易中,可作报价解的除quote与quotation外,还有一个常用词,即offer. Offer作报盘解时,既可作名词用,也可作动词用。 Offer作名词用时,常与动词make, send, give等连用,后接介词for或on, 或of, 接 for最普通,接on较少见, 买方提及卖方的报盘时,即说到对方已报某货的盘或某数量的盘时,常用of。如:Please make (send, give) us an offer for (或 on) Walnuts.?Your offer of wood oil is too high.(当然,在这若用for或on也对,但用of较好)。 Offer做动词时,可以不及物,如: We will offer as soon as possible. 我方将尽早报盘。也可以及物。 作及物动词用时,宾语可以是人,可以是物,也可以有双宾语。 We hope to be able to offer you next week. 我们希望能于下周某一天向你方报盘。 We can offer various kinds of cotton piece goods. 我们能报盘各式各样的棉布。 We can offer you Iron Nails at attractive prices. 我们能以具有吸引力的价格向你报盘铁钉。 严格讲quote/quotation 与 offer不同, quote/quotation是报价,指某一商品的单价,offer是报盘,除单价外,还包括数量,交货期,付款方式等等。 另外,offer比较固定,卖方价格报出后,一般不能轻易变动,而quote/quotation则不同,卖方报价后,不受约束,可以根据情况略加调整。 尽管有区别,但各国商人则往往把这两个词混用。这一点要特别注意。 另外,在使用时,还应注意下列习惯用法:Please offer us 500 Bicycles CIF London. Please quote us your lowest price for 500 Bicycles CIF London. 注意:动词quote 的基本用法:to quote sb. a price for sth. ?动词 offer 的基本用法:to offer sb. sth. Counter offer 受盘人不同意发盘中的交易条件而提出修改或变更的意见,称为还盘。在

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