JIT优化采购策略与探讨.docVIP

JIT优化采购策略的探讨 JIT采购的原理介绍 JIT采购[16]是一种准时化采购模式。它有最大限度地消除浪费，降低库存、实现零库的优点。是一种很理想的采购模式。 人们在采购中一直在进行一种持续的、无休止的努力，就是要做到既能保证企业生产的物资需要、又要使得企业库存无限最小化。20世纪90年代，受准时化生产的管理思想的启发，于是，就出现了研究准时化采购。 当年，丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式[16]，是在美国参观超级市场时受超级市场供方式的启发而萌生的想法。美国超级市场除了商店货架上的货物之外，是不另外设仓库、设库存的。商场每天晚上都根据今天的销售量来预计明天的销售量而向供应商发出订货。第二天清早供应商按指定的数量送货到商场，有的供应商一天还分两次送货，基本上按照用户需要的品种、需要的数量、在需要的时候、送到需要的地点。所以基本上每天的送货好满足了用户的需要，没有多余、也没有库存、也没有浪费。大野耐一就想到要把这种模式运用到生产中去，因而产生了准时化生产。实际上，超级市场模式，本来就是一种采购供应的模式。有一个供应商、有一个用户，双方形成了一个供需节，如图3-1所示。 图3-1 供需关系图 在这个供需节中，需方是采购方，供应商是供应方。采购方向供应商发出订货，供应商应当根据需方的订货，送货到需方。具体在超级市场模式下，超级市场是需方，供应商经超级市场进行准时化供购模式，能够起到以下几点作用: 1、它的采购送货是直接送到需求点上; 2、用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要; 3、用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品; 4、用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送; 5、用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。 6、用户在什么地点需要，就送到什么地点。 这几条，既做到了很好地满足用户的需求，又使得用户的库存量最小，用户不需要设库存，只在货架上(或在生产线边)有一点临时的存放，一天销售完毕〔一天工作完，生产线停止时)，这些临时存放就消失，库存完全为零，真正实现了零库存。这样的采购模式，就是JIT采购模式。以上几条，既是JIT采购的原理，又是JIT采购的特点。 JIT采购的作用 JIT采购是关于物资采购的一种全新的思路，企业实施JIT采购具有重要意义。根据资料统计，JIT采购在以下几个方面已经取得令人满意的成果[16]: 1、大幅度减少原材料和外购件的库存 根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算，JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40一85%。原材料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。 2、提高采购物资的质量 一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高2一3倍。而且原材料和外购件质量的提高，又会引致质量成本的降低。据估计，推行JIT采购可使质量成本减少26%一36%。 3、降低原材料和外购件的采购价格 由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等)，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。例如，生产复印机的美国施乐公司，通过实施JIT采购策略，使其采购物资的价格下降了40%一50%。 此外，推行JIT采购策略，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需资源(包括人力、资金、设备等)，而且提高了企业的劳动生产率，增强了企业的适应能力。 JIT采购对供应链的管理意义 JIT采购对于供应链的管理思想的贯彻实施有着重要意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之外，在于前者采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变，这样一种快速的改变过程，如果没有准时的采购方法，供应链业很难适应这种多变的市场需求，因此，JIT采购增加了供应链的柔性和敏捷性。JIT采购策略体现了供应链的管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。 建材采购流程中导入JIT采购策略 揭示原来采购流程中存在的问题 在图2-1地描述中，我们已经知道在所有建材从提出使用计划到供货至施工项目现场的转过程中主要存在两种形式—有使用计划上报和没有使用计划上报。 实物流程图如下: 图3-2实物流程图 我们必须从实际数字表述中来理解建材两