文藻外语学院95教学卓越计画经费使用原则 amp;申请流程.pptVIP

文藻外語學院95教學卓越計畫經費使用原則 申請流程 建檔日期：2006.10.13 建檔單位：教學卓越計畫管控中心 預算編制、執行與控款流程 分項計畫主持人評估可行性，提出執行項目與分年經費表報部。 教育部核定補助款 70,000千元 學校提撥配合款計77,500千元， 各單位修正計畫執行項目後報部。 各執行單位依據預算表執行 (申購、預支、請款/核銷)。並根據執行進度調整經費預算。 依據執行進度定期編製經費支用情形報告表 經費執行與控管流程 -執行單位 經費執行與控管流程 -管控單位 重要規章.tw/Accounting/ 文藻外語學院採購辦法 文藻外語學院教職員工國內公差差旅費報支標準 文藻外語學院教職員工國外公差差旅費報支標準 核銷請款單填寫注意事項 支出憑證處理要點 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 各單位辦理教學研習會各項收費標準表 本校運用教育部獎補助款私立技專校院整體發展經費相關辦法 執行單位預算表 會計資訊系統 申購作業，應提供具體明細 憑證(發票)：電子發票、手寫兩聯式統一發票、含店家統一發票章之收據。 文藻外語學院統編估價單、送貨單不可取代上述合理憑證 演講費、鐘點費需領用人親自簽領(憑證為領據) 細節請參照核銷請款單填寫注意事項 (會計室網頁“重要規章”) 　　　　　 卓越經費簽核流程(申購) 未滿5000元： 申請單位?會簽單位(資教中心)?管控中心?會計室?管控執秘? 總務長?執行長?回申購單位?採購單位 5000元(含)以上： 申請單位?會簽單位(資教中心)?管控中心?會計室?管控執秘?總務長?執行長?校長?回申購單位?採購單位 註：凡資訊視聽設備均需會簽資教中心(e.g.,電腦、音響、軟體…等等) 卓越經費簽核流程(請款/核銷/零用金申請) 請款/核銷/零用金申請： 申請單位?管控中心?會計室 註: (1)請款金額未滿5000元可利用零用金申請作業 (2)請款、核銷、零用金支出作業均需附憑證 經費管控原則-會計科目間 卓越經費會計科目分為： 　　　經常門(人事費、業務費)、資本門 人事費：可流出、不可流入 業務費：可流入、不可流出　　　　　 資本門：不可流用 單價3000元(含)以上才得列為資本門設備 會計科目間流用比例限制： 可流出科目原預算之30%；流入科目原預算之20% 分項計畫間流用比例限制： 　　可流出分項原預算之20%；流入分項原預算之10% 簽呈會簽流呈 申請單位?管控中心?會計室?計畫主持人/督導?執行長?校長?管控中心?回申請單位 註：凡經費之使用有經過簽呈流程，於之後採購或 申請經費時，需附上簽呈影本 簽呈流程 申請單位?管控中心?會計室?分項計畫主持人/督導?執行長?校長?回申購單位? 會簽呈時機： 資本門數量改變、品項變更、餘額擬申請添購品項 單位經費支用報告表 (2) 繳交期間：2005.09~2006.07.20 繳交時點：每月15~20日 金額計算截止日：當月15日 繳交形式：紙本、電子檔 (送交管控中心) 註：紙本需經承辦人及單位主管簽核 * 可行性評估 與報部 教育部核定 補助款 提撥配合款 修正報部 編表報部 計畫執行 與修正 請款/核銷 預支 執行單位 預算表 申購/採購 預算執行 明細表 A 預算修正 B 預算流用 需附活動企畫書 A 單位經費支用 情形報告表 經費管控 卓越計畫執行情形 及經費支用 情形報告表 預算流用 B 上述相關規章，請於會計室網頁下載 卓越計畫經費之執行，請各單位遵循所提之預算 表提出經費申請 經費申請程序： 1.於學校網頁中「校務資訊系統」?「會計系統」提出申請 2.將系統中填寫完成之表單印出，送交行政流程 註：系統使用權限由經費管控小組開放，請各單位自行提需求 申購單作業：業務費採購金額5000元以上、資本門採購 預支作業：活動預支(行政簽核時需附活動企畫書) 核銷作業：先前有預支款項，活動或採購已完成且有合法憑證 請款作業：請款金額5000元(含)以上(需附憑證) 零用金支出作業：請款金額未滿5000元(需附憑證) 例如：(英文系) 3-1-1-1 教學卓越設備資本門支出 註：儘量不修改品名、規格，只改單價、申購數量、金額， 具體明細另列清單作為紙本申購單之附件 將此表單印出，送行政簽核 各單位欲查詢預算執行情形，請於單位「預算查詢作業」中進行 請選取「預算單位」、「經費來源」 註：人事費、業務費流用填寫「經費流用申請表」；資本門數量改變、餘額申請添購需送「簽呈」。(表格請於會計室網頁下載) 　　 單位經費支用報告表 (１)