信息采集软件.pptVIP

信息采集软件 中国文物信息咨询中心 提高篇 课程计划 一、筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾 一、筛选数据 1、使用检索 - 简单检索：单条件检索 - 高级检索：多条件检索 - 历史检索：高级检索条件的复用 2、使用数据状态 3、使用排序 1、使用查询筛选数据 简单检索：单条件检索 高级检索：多条件检索 历史检索 （1）简单检索 操作步骤 选择指标项 选择\填写指标值 启动查询 退出查询结果重置 ① ② ③ ④ （2）高级检索 操作步骤 选择指标项 选择\填写指标值 保存查询（*） 启动查询 退出查询结果重置 （2）高级检索 启动查询 清空查询条件 保存查询条件，便于重复使用 （3）使用历史检索 演 示 2、使用数据状态筛选数据 信息录入 信息审核 3、使用排序 排序优先顺序： 数字（0-9）英文字母（A-Z）汉字（拼音） 藏品登记号排序的问题： 登记号数字部分长度一致 登记号数字前补“0” 登记号排序——登记号补零 演 示 课程计划 一、使用查询筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾 提高工作效率的途径 使用复制功能 提高数据录入的效率 使用EXCEL模板 提高数据录入的效率 使用EXCEL导出\导入功能 提高数据修改的效率 使用汇总功能 多人协同工作，提高数据录入的效率 使用图片批量处理 提高添加图片的效率 1、使用复制功能提高录入数据的效率 一对一复制： 一次仅能复制一条数据 现登记号：手工修改 1 、使用复制 更改藏品登记号 演 示 2、使用模板，提高录入数据的效率 数据批量录入、修改 前提：数据符合EXCEL模板定义规范 模板：信息录入—导入—EXCEL模板下载 格式： Microsoft Office EXCEL 2003、2007、2010 操作：信息录入—导入 3、使用EXCEL导出\导入功能，提高修改数据的效率 用修改后的数据替换旧的数据 演 示 4、使用汇总功能，协同工作 使用汇总功能协同工作 5、使用图片批处理，提高添加图片的效率 前提：图片文件名符合命名规范 格式：JPG 大小：大于5MB小于30MB 数据导入—图片批量处理 图片命名规范 命名规则： 藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号 例如： M220104999020200004902-a-张三-001.jpg 图片拍摄角度： a 正视 b 侧视 c 俯视 d 仰视 e 全形 f 局部 图片命名规范示例 M220104999020200004902-a-张三-001.jpg 课程计划 一、使用查询筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾 面临的威胁 硬件 损坏 误操作 …… 病毒 我们的工作成果： 图片、表格、数据…… 备份\还原方式 1、软件退出自动备份 2、软件备份\还原 3、利用复制（粘贴）文件方式备份\还原 4、使用导出、导入功能备份\还原 备份\恢复方式比较 备份内容 退出自动 备份\还原 软件 备份\还原 复制（粘贴） 备份\还原 使用导出、 导入功能 备份\还原 数据 √ √ √ √ 日志 √ √ √ 图片（自动） √ 图片（手工） √ √ √ 1、退出自动备份\还原 备份 软件退出时系统会自动进入备份状态，备份完成后自动退出。 逢周五软件会提示备份图片文件，用户可进入文件夹备份图片文件 备份文件存放位置： ……MSPC\database\*.rar 解压缩备份文件 复制“data”文件夹到“……MSPC\”路径下 还原 2、软件备份与还原 备份 备份数据：“备份还原”“备份”（备份文件扩展名：.dmp） 备份图片和附件：复制“bigpic”、“otherfile”文件夹（路径： ……\MSPC\bigpic）到备份硬盘 还原数据：”系统管理” “数据还原” 还原图片和附件：复制备份硬盘上的“bigpic”、“otherfile”文件夹到“……\MSPC\”目录下 还原 演 示 3、复制（粘贴）备份与还原 备份 复制“……\MSPC\”路径下的“data”、 “bigpic”、 “otherfile”文件夹到备份硬盘 复制备份硬盘上的“data”、 “bigpic”、 “otherfile”文件夹到“……\MSPCDM\”目录下 还原 演 示 4.1 使用导出、导入功能备份\还原 备份 信息录入——导出——数据包导出 - 导出类型：数据包导出 - 导出附件：自动导出 信息录入——导入——数据包导入 - 导入导出文件.mpr 还原 演 示 数据录入环节备份 4.2 使用导出、导入功能备份\还原 备份