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助理人力资源师串讲 胡茂 hoomao@ 第一章人力资源规划 工作岗位分析的程序 :准备阶段、调查阶段和总结分析阶段 工作岗位设计的基本方法 : 人员核定的方法 :劳动效率定员,设备定员,岗位定员以比例定员以及按照机构来定员。 岗位分析 岗位规范 概念:规范、规则、标准 主要内容:岗位劳动规则、定额定员标准、岗位培训规范、岗位员工规范(070596) (071196) (080595) 结构模式 1)管理岗位知识能力规范 2)管理岗位培训规范 (080539) 3)生产岗位技术业务能力规范 4)生产岗位操作规范 5)其他种类岗位规范 工作说明书 内容: 基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、 工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、 资历、专业知识和技能、身体条件、心理品质要求、绩效考评等 岗位规范和工作说明书的区别: 工作分析的程序 工作岗位设计 1、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应 P15 2、“ ”是设置岗位的基本原则。 3、改进岗位设计的基本内容: P16 1)岗位工作扩大化与丰富化 工作扩大化。(横向扩大化和纵向扩大化) 工作丰富化。(多样化、重要性、整体性、自主权、沟通与反馈) 2)岗位工作的满负荷 3)岗位的工时制度 4)劳动环境的优化 4、企业工作岗位分析的中心任务:P18 5、工作岗位设计的基本方法 : P19 程序分析工具: P19 企业定员基本方法 基本依据(思路):人数=工作量/工作效率 五种传统定员方法 1)按劳动效率定员 2)按设备定员 3)按岗位定员 4)按比例定员 5)按组织机构、职责范围和业务分工定员 (070542) (071142) (0711计算题) 计算:企业定员的基本方法 某类岗位用人数量= 1、按劳动效率定员 定员人数= 2、按设备定员 定员人数= 3、按岗位定员 ①设备岗位定员 班定员人数= ②工作岗位定员:主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数 。 4、按比例定员 某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员×总数定员标准(百分比) 5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。这种方法主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。 定员标准编写格式和要求 定员标准的概念 定员标准是由劳动定额定员标准化主管理机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 企业定员标准的内容: 规定企业员工数量标准和素质要求。 编制定员标准的原则: 定员标准水平要科学、合理、先进 依据要科学 方法要先进 计算要统一 形式要简化 内容要协调 劳动定员标准的分类 P37 制度化管理的优点: 个人与权力相分离 制度化管理以理性分析为基础 适合现代大型企业组织的需要 制度规范的类型 1、企业基本制度 2、管理制度 3、技术规范 4、业务规范 5、行为规范 审核人工成本预算的方法: 1、注重内外环境变化,进行动态调整 关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,基准线、预警线、控制下线。 定期进行劳动力工资水平的市场调查 关注消费者物价指数 2、注意比较分析费用使用趋势 3、保证企业支付能力和员工利益 第二章人员招聘与配置 内外部招聘方法 62 招聘的评估 面试的程序 :面试提问的技巧 员工录用的决策 : 人员配置的原理 员工的配置方法 93 人员指派的方法:匈牙利法 轮班 内部招聘VS外部招聘 070547 0705100 0711100 0711案例分析 080547 参加招聘会的主要程序 面试的方法 初步面试和诊断面试: 1.初步面试:面谈,比较简单随意; 2.诊断面试:深入,能力与潜力的测试。 结构化面试和非结构化面试:0805102 面试提问技巧 基本内容:问、听、观、评。 注意事项:标准语(普通话),问题的先后顺序,避免引导性问题,利用矛盾问题,了解求职动机,问题直接、简练,非语言行为等。 几种提问方式:0705104 1.开放式:避免被动,有限开放与无限开放。070551 2.封闭式:“是”、“否”回答,两种意思。071151 080551 3.清单式:检验应聘者的判断、分析、决策能力。 4.假设式:探求应聘者的态度和观点。 5.重复式:检验信息的准确性。 6.确认式:鼓励应聘者继续交流。 7.举例式:核心技巧,即行为描述。“过去某事是怎么做的?” 面试基本步骤 准备工作 开始阶段071150 正式阶段 结束时刻 面试评

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