泛微协同办公标准版e-office_V60产品使用手册2015V10第72-90页.docVIP

1. ?办公资产?使用 1.1 办公用品管理 办公用品管理包括：[入库管理]，[领用管理]，[批次管理]以及[办公用品管理]。[办公用品管理 员]可以新建办公用品[类别]，名称以及入库单管理权限。其他员工只可以有领用权限，申请领 用办公用品时达到[库存警示]，触发短信提醒有权审批的人员，同时提供办公用品入库、出库、 以及借用和领用报表功能 ? ? ? 【使用类别】：用来对办公用品分类管理：可查看已经建立的办公用品类别，也可新建、修改 或删除； 办公用品申请可分为：“借用”和“领用”；借用会有个期限，到期则使用人必须交还；系统短信息提醒借用人归还。领用则无时间期限。 所有显示页面都会有批量删除功能和全选功能以及翻页功能 库存数量低于设定警示库存量，系统会提醒办公用品管理员。 【基本资料】：用来维护办公用品描述的基本资料：可查看已经建立的办公用品基本资料，可 新建、修改或删除； 新建、编辑资料： 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021 【入库管理】：是对购买进来的办公用品登记数量：可查看已有的入库单详细情况： [当前库存] 显示当前库存状态：根据入库单的“入库的数量”，更新“总库存”；如果该库存 的办公用品领用或者借用被批准后，同时更新“总库存”，当借用者归还办公用品后，“总库 存”自动增加归还数量。 说明：红色一行表示库存的办公用品库存达到设置的警示数量，即将缺货 【增加新的入库单】：可与已有库存对应 注意：添加入库单之前，需要在[我的商务]－[供应商信息管理]－[新建供应商]，否则不能 添加入库单 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021 【使用申请】：普通员工可申请使用或借用办公用品：查看已提交处理的使用申请情况 说明：只能查看自己的申请记录，不能查看其他人员的申请记录 【提交新的使用申请记录】：确定是使用还是借用方式； 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021说明：“库存”默认为不可更改的信息。在用户选择完“选择名称”，寻找对应的办公用品库 存值。如果库存小于“3”，库存一行将显示为红色状态，以提醒领用人库存的数量。(库存 数量警示是办公用品管理员设定。) 【申请审批】：对普通员工申请进行审批处理：可处理提交的申请 【使用情况】：用来查看办公用品使用、借用情况： 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021 1.2 车辆使用 记录车辆使用的情况，并管理申请使用； 【车辆使用申请】：点击后，可以查看已有的车辆申请状况，再点击“车辆申请”后提交审批； 并可对已经申请并在使用中的车辆进行结束使用操作，对车辆进行归还。 只能对车辆信息状态为“可用”的车辆进行申请使用！ 【车辆使用查询】：可分别“待批申请”、“已批申请”、“使用中车辆”、“未批申请”进行查询， 并可单独根据车辆信息查询并导出成html报表、word报表、excel报表格式出来； 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021【车辆使用管理】：供车辆管理员对需要申请使用的车辆进行审批处理，并列出已审批和使用 中的车辆信息； 1.3 车辆管理 对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车 辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。 【车辆维护管理】：可查看车辆由于损坏或保养而添加的维护记录； 【车辆信息管理】：可统一维护企业所有车辆信息，便于员工及时调用； 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021可添加新的车辆信息，并对已有车辆状态进行统一管理，更新车辆状态为可用、损坏、维 修中、报废等操作： 1.4 固定资产 包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置固定资产 的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行资产的折 旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。需要先对“资产 参数”－“记提折旧方式”和“残值处理方式”进行设定。 【资产参数设置】：详细列出资产的折旧方式，