公司办公室2012年工作总结及2013年工作计划.docVIP

公司办公室 2012年工作总结及 2013年工作计划 2012年，在公司董事会和公司的正确领导下，在基层单位和机关各部门的大力支持配合下，公司办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作，密切配合，较好地完成了公司及领导交办的各项工作。 一、2012年工作总结 （一）办公室常规工作 1、文秘工作。认真履行公文流程，规范公文格式，严把文字质量关，确保了公文的严肃性。2012年制定文件、董事会、股东会决议22份；完成会议材料、工作总结、典型材料、上报材料23篇。上报xx开发区及xxxx有关部门月度、季度报表16次，修定完善了本部门相关的岗位责任制度和工作流程，并对有关管理制度进行了补充和完善。 2、企业宣传工作。今年共编制印发公司简报xx期；对新版公司名片、公司会议室标语牌、xx公司网站、xx公司新版宣传册、xxx车间内宣传标语等进行了设计和制作；制作公司宣传光盘x期，拍摄照片xxxx余张，制作了各种资质材料xx余册、PPT幻灯片xx套，并对xx公司的部分资料进行了翻译。 3、成本控制及物资采购管理。全年严格三项费用的审核把关，确保了支出的科学合理使用。物资采购严格按照货比三家，质优价廉的原则，及时完成采购任务，保证了基层单位生产所需，2012年累计采购物资xx余万元。 4、办公室日常性工作。在公章使用、电话接听、文件传阅、传真、报纸收发、复印、接待等方面加强了办公的规范化及程序化，并严格执行登记制度。2012年公章使用xxx余次，借用xxx余次，均进行了严格审核把关。完成了公司日常会议的组织安排，承担接待任务xx余次。复印xxxxx余张、发放报纸杂志xx种，同时坚持周六、周日及节假日值班制度，确保了办公室工作的主动性。 （二）督查工作 今年以来，公司办公室紧紧围绕全局工作，以公司2012年度工作安排部署为主线，坚持突出重点、注重实效的原则，丰富督查工作内涵，建立健全运行机制，进一步提高了督查服务质量。 1、逐步完善基础工作，充分发挥督查职能作用。 一是制定下发了《2012年度公司工作督查运行大表》，将公司年度工作会议提出的全年工作目标任务进行分解，确定了各单位、部门的全年工作内容及实施进度，使工作更加清晰明确；二是做好公司工作例会会议纪要，整理领导讲话和重要工作安排部署，及时通过办公系统下发给各单位、部门。全年共形成年度专题会议纪要和工作例会会议纪要xx期，对各项工作的开展起到了督促和推动作用. 2、加强过程控制，提高督查工作运行质量。 一是继续执行周汇报、月总结制度，及时把握各单位、各部门的工作运行情况；二是及时与相关单位、部门对督查内容进行沟通交流，通过到现场审核，与单位、部门负责人进行交流、查看资料等形式对工作进展情况进行确认，及时跟踪督促；三是及时收回下发的《督查单》，并由相关责任人说明工作情况并签字确认。 全年列入督察运行表的工作共xxx项（不包括基层单位经营指标），截止11月中旬，完成xx项；进行中xx项；待落实x项：（其中xxx公司x项、xx公司x项、xxx部x项、xxxx部1项）；取消工作x项；全年性工作xxx项。 下发督查单xx份，收回xx份，截止11月底，完成xx项；进行中x项：其中xxx部x项、xxx部x项；xxx部x项。 （三）机关管理 为加强机关内部管理，，关于进一步加强机关管理的通知比学赶帮超”活动以“”为调动公司广大干部的生产积极性，激励广大发扬的精神进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。以先进的企业文化建设理论为基础，培育员工社会公德、职业道德、家庭美德，提高企业知名度、文明度、美誉度，增强企业凝聚力、竞争力、生产力为目的，坚持以人为本、全力特色的企业文化，实现企业发展战略与员工愿景有机统一，经营者理念与员工观念和谐，员工内心世界与外部环境同步改善，。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键对个人而言执行力就是办事能力对团队而言执行力就是战斗力对企业而言执行力就是经营能力。通过各种方式员工，使其体验到公司的温暖，进而增强员工归属感。这些方式主要有：员工生日结婚和祝贺员工生病时进行探望发放礼品员工福利体检