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基于工作流程图对仓库管理现状的研究分析与改革
摘 要:随着经济的不断繁荣以及加入世界贸易组织后市场环境的变化,以及现在面对金融危机的情况下,对企业的生产经营提出了更高的要求,企业必须综合利用各种先进制造技术,在网络与信息技术的支持下,改进现在的生产经营模式和组织结构,才能在市场竞争中赢得更多的份额。仓储是现代物流的一个重要组成部分,在生产企业中是一个相当重要的一个环节,随着企业规模的扩大,其管理效率也越来越受企业的关注,仓库管理将发挥越来越重要的作用。高效快捷的仓库管理,可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。
关键词:仓库管理;工作流程;效率
中图分类号: C 931 .6 文献标识码: A
0. 前言
现代大中型生产企业的生产经营中, 生产所需的物资品种繁多、配套性强、库存量大、
管理要求高, 这些物资的合理库存量、在企业内部的流通及其储存管理等形成了企业内部的
仓储管理。传统的仓储管理经常将大批量的货物在仓库存放较长的时间, 造成企业流动资金
停滞, 增加企业资金成本和管理成本, 减少了企业现金流。而现代物流仓库更强调物资动态
进出, 使尽量少的物资在仓库中存放尽可能少的时间, 增加企业流动资金周转率, 从而创造
企业效益。[1]
因此, 仓储管理不仅要关注仓库设施内部的一切功能, 如收货、存放、发货、存储保养
以及周期盘点, 更应该在提高库存物资准确性和周转率的同时, 提升对客户的服务水平。在
本文中,笔者们将针对路达(厦门)工业有限公司机械器件仓库管理的情况提出几点思考和
建议,同时试从供应物资的仓储管理角度来谈提高仓储管理的效率。
1. 仓库管理的基本原理和作用
1.1仓库管理的基本概念
所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库
及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务
所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决
策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工
作。[2]
1.2仓库管理的作用
一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但
当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大
部分公司内部管理流程有关。首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库
库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进
仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给IQC 进行检测。
之后,仓库待检组根据IQC 的检测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待
- 2 -
供应商更换。备料环节,仓库根据备料计划和生产计划进行备料准备;制造部领料生产,成
品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,
然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方
IQC 发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从
上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返
修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。
仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库
等工作,为客户创造价值,为业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运
决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理
工作。
1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市
场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这
也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管
理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求
关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和
确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。
2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切
管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实
现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为
原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和
促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组
织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设
备管理、安全保
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