第三部分 考勤软件手册.docVIP

第三部分 考勤软件手册 软件特性 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库； 支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易； 直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡； 无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤； 单个人可以设置是否参加考勤； 可以自由定义多个作息时间； 支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施； 支持跨天打卡，支持自由打卡； 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果； 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班； 支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班； 支持对考勤结果进行编辑修改； 支持对考勤结果进行特别排班调整； 支持请假和出差管理； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 二．系统要求 为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。 操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。 数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server CPU ：P2 800M 内存 ：256M 显示 ：1024×876 如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。 关于数据库选择 如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。 三．软件安装 考勤软件模块同门禁软件一起安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！ 软件安装完毕，数据库正常后，打开登录门禁软件，在界面右上方选择考勤菜单，进行考勤相关设置和考勤记录查询。 四．基本操作流程 为使用考勤功能，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。 （一）门禁操作 1 安装软件 2 运行登录软件 3 串口通讯管理 4 设备管理—增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯 ★　5 门参数设置—选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点） 7 定义门禁权限 8 人员管理—增加人员—给人员发卡—设置出入权限 9 下载卡数据 10 数据查看 （二）考勤操作（完成上面门禁相关设置后操作后进行） 1 在门禁软件右上角菜单栏中选择――考勤――在选项中进行选择对象操作 （确认在设备管理界面门中已选择了考勤点） 2 作息标准 定义一个作息标准如行政班，增加班的天数和上班时间段 3 设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度，选择一个时间开始上什么班 4 设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略 5 考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项 6 考勤数据界面查看考勤计算的结果 注意：加粗表示必须操作的步骤，红色表示要特别注意。 1．打开门禁软件，设置好门禁相关操作，门禁设置请参考门禁软件手册。然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单，打开下拉框选择对象进行操作。 2. 作息标准 作息标准就是上下班的时间设置作息标准同，可以增加制度就是在什么时什么，可以对公司、部门、和个人分别单独设置。—考勤排班，打开排班对话框 选择左边的全部，右边会自动排列出30天的作息时间表样，在作息时间上面点右键，选择增加 对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准当天上班就是在日期范围的开始日期那一天什么作息时间，如的这一天。 如何对人员的考勤进行考核设置策略时间范围，的考核设置完标准、制度、策略，然后就是计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了—考勤计算选项对话框 设置计算单位、计算范围等条件—考勤计算 选择考勤计算的范围：计算过程： 考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。 考勤数据：—考勤数据 在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。 修改刷卡记录 可以对实际的刷卡记录进行修改 调整作息时间 如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整 重新计算 如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算 修改考勤记录 可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。 查询