吉林瑞信企划筹备管理体系设计方案.ppt

吉林瑞信企业策划有限公司筹备管理体系设计方案 郭克 组织机构安排 （拟订） 一、前言 二、瑞信企划的项目开发 三、瑞信企划筹备的职能工作主体 四、瑞信企划筹备期业务流程 五、瑞信企划筹备的组织形式和组织管理 六、瑞信企划筹备期的文件管理体系 七、构建瑞信企划筹备体系的问题点及解决对策分析 八、后话 一、前言 筹人以做事，做事以鉴人 瑞信人应有的执行心态 “办法永远都比问题多”“只有想不到的，没有做不到的” ——策划别人之前将先要策划我们自己人 请注意！ 能解决问题的办法，其实很多； 能正确解决问题的办法，可能只有一条。 因此，必须—— 分析、判断，然后果断行动！ ——“谋定而后动”。 构建瑞信企划筹备管理体系的思路…… “瑞信企划筹备管理体系”用来做什么？——目的 怎样完成这件事情？途径？——流程 由什么人，以怎样的结合方式来完成？ ——组织结构和职责职权 完成这个事情，采用什么样的规则？ ——标准、规则和规定 构建瑞信企划筹备管理体系的步骤： 1.形成体系构建方案[草案]（经总经理范围讨论） 2.确定方案（经现有瑞信公司各领导讨论） 3.方案评审（经企划评审、总经理批准） 4.手册编写和程序编写分配（企划筹备中心） 5.程序和作业指导文件编写（各职能部门） 6.文件评审、发布（企划评审、总经理批准发布） 7.文件的系统培训和按需求配发（人力资源部） 8.文件执行情况检查（总经理指定授权部门检查） 9.文件修订（企划筹备中心） 10.文件正式实施 11.市场前期主导评估（总经理指定授权部门评估） 二、瑞信企划的项目开发 瑞信企划筹备所必须的前提 ——瑞信企划的项目开发阶段 瑞信企划在承接各形式商业项目开发运作时的质量，决定项目运营时所产生的效益水平。应在项目开发阶段形成管理系统，以满足下列基本要求： 1.收集到足够的信息数据，进行科学的判断与分析，以供决策； 2.进行充分的谈判，确保公司进入项目的利益； 3.进行周详的合同准备和风险预估，保证进入项目的筹划的安全性； 4.在公司与客户的方案执行职能转换和移交时，可以平稳过度。 瑞信企划的项目开发阶段与项目筹备期应明确控制节点（里程碑），并予以识别。 识别的方式应同时采用报告和会议的方式，以便于瑞信企划项目开发阶段职能工作主体和瑞信企划筹备期职能工作主体的权责划分和工作事项的追溯。 瑞信企划项目开发阶段的职能工作主体应形成： 1.瑞信企划项目交底报告 ——描述瑞信企划项目概况、地区概况、客户群（合作方）概况、社会资源概况和项目的工程概况。 ——列明与合作方合作的方式、条件和合作模式等信息，必要时，向相关公证部门提供合同文本。 ——公司负责瑞信企划项目开发的拓展部门承担编制报告的工作。 瑞信企划项目开发阶段的职能工作主体应形成： 2.组织实施“瑞信企划项目筹备协调会议”，以： ——确定项目的联络协调人选； ——确定各工作小组的组长和工作成员； ——确认对工作阶段开始和结束的“里程碑”。 筹备期开始的前提，是各职能工作部门能够获得对于瑞信企划项目的必要信息，因此，应由这些职能部门提出要求，列明需要掌握的瑞信企划项目信息，责成负责瑞信企划项目开发的部门提交。 否则，瑞信企划项目交底工作的实用性和效率将大打折扣！！！ 三、瑞信企划筹备的职能工作主体 从瑞信企划筹备的整个工作流程来看，应确认三个主导职能工作主体： 1.工程 工程进度决定瑞信企划筹备的进度。 2.招商 招商进度同样决定瑞信企划筹备进度，但其主要受市场部作业进度决定。 招商工作后期，该职能主体分裂为招商维护职能工作主体和营运管理职能工作主体，在瑞信企划独立运营时期，上述两个职能主体是并行独立的职能部门。 3.品牌推广 品牌推广形式上虽然不受市场部作业和招商进度制约，但从效率（投入和产出）和效果（配合招商和开业后运营）的角度应全面考虑。 完成三个主导职能工作主体所承担的工作，需要一系列支持职能工作主体的资源提供： 1.统筹 跟进合作方合同意向，监督和协调各职能工作主体开展筹备工作，需要设定专门的岗位或职能主体工作。 2.财务 资金提供，审计和其他财务管理功能，应有职能工作主体承担。 3.人力资源 承担招募、培训等工作的职能工作主体。 4.行政 承担物资设备采办和文件管理的职能工作主体。 待定位的职能工作主体： 1.营运 在瑞信企划筹备期前期的角色定位。 2.信息 整个筹备期的角色定位。 四、瑞信企划筹备期业务流程 筹备期定义 ?总定义： 瑞信企划项目总过程进行分解后，瑞信企划筹备期的位置： 瑞信企划项目开发期→瑞信企划项目筹备期→瑞信企划项目独立运营