ERP项目实施方案书.doc

白玉兰精糖有限公司K/3项目 项目实施方案书 漳州金蝶软件有限公司 实施部 二零一零年八月 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考/备注 200 审校 日期 审校人 版本 审校意见 200 2010-08-30 Alex V1.０ 目 录 一. 前 言 4 二. 项目定义 4 项目总体目标 4 项目实施目标 4 项目实施策略 5 三. 项目实施组织要求 5 白玉兰精糖项目组织要求 5 金蝶项目组织 6 白玉兰精糖项目组织 6 双方组织责任 7 四. 项目实施范围 8 模块范围 8 软件应用方式 8 五. 项目培训 8 培训策略 8 培训参加人员要求 8 培训内容 9 六. 项目实施任务及责任 9 项目实施的主要关键节点 9 双方项目实施任务及责任 10 七. 白玉兰精糖 14 实施周期延期的风险 14 实施范围风险 15 人员的风险 15 管理变革的风险 15 前 言 金蝶软件（中国）有限公司作为国内知名管理软件厂商，非常看重与福建白玉兰精糖有限公司这样优秀的公司的合作，金蝶公司将竭尽全力帮助白玉兰精糖公司信息化建设工程取得成功。 为了确保白玉兰精糖公司项目按期达标且顺利实施，作为ERP系统软件供应商，漳州金蝶软件有限公司将根据白玉兰精糖公司企业管理的实际情况，运用金蝶“Kingdee Way”实施法，为白玉兰精糖公司公司实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的售后服务体系，由漳州金蝶有限公司实施部经验丰富技术过硬的实施顾问，对白玉兰精糖公司信息化项目进行支持。 项目定义 项目总体目标 为了进一步改进白玉兰精糖公司的行业管理和经营管理水平，满足白玉兰精糖公司参与市场竞争的需要，白玉兰精糖公司通过K3-ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流通畅无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。 项目实施目标 建立起一套规范的采购、销售、仓库、财务管理体系，严格控制物流的每一个环节。； 建立起一套准确的基础资料信息，有效管理公司各类资源，提高企业市场竞争力。 建立起适合的规范业务流程，形成一套自我管理监督机制，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健康发展。 项目实施组织要求 白玉兰精糖项目组织要求 白玉兰精糖项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉白玉兰精糖公司的各个层面，包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行，首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组，全面领导和组织项目实施工作。另外，金蝶软件公司也将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和指导。项目组织管理图： 白玉兰精糖公司 金蝶公司 项目领导小组（客户方） 项目领导小组一般由双方公司的领导成员担任项目负责人，直接调配双方的资源来推动项目的进度。组员应由各个业务负责人和技术负责人担任，领导小组将全面负责项目的商务谈判、需求确定、进度安排、验收规则、实施计划确定等方面的大政方针和工作的原则性指导，同时兼顾和双方工作的协调，为保证项目实施的顺利和实施过程中所产生问题的解决，领导小组应当定期举办实施工作会议，在会议中双方共同解决各种疑难问题。Kingdee Way实施方法论建议由总经理或副总经理负责，成员包括企业相关业务领域的高层主管及关键部门的主管。 项目经理 对项目成功有关键影响的人员。项目经理必须具备项目管理的技能和开放的思维，积极主动的改革精神。要求项目经理在项目实施中，应有条件投入80%以上的时间在项目的管理，以及项目小组与外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力。 项目核心实施小组 这是开展具体项目实施的工作小组，成员由项目领导小组选拔，由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人物组成。在项目实施期间他们要分出正常时间(至少90%)用来直接投入到与项目有关的工作上，这些人必须真正熟知各自业务的关键人员。项目小组必须思想开放具有创造性。他们是改变公司的教育与培训者和管理系统变革的推动力。 金蝶项目组织 项目领导小组组长兼项目总监： 客户经理： 项目经理： 实施顾问： 白玉兰精糖项目组织 项目领导小组组长兼项目总监： 项目领导小组副组长： 项目核心实施小组： 双方组织责任 项目责任 白玉兰精糖公司 金蝶公司