发票数据管理系统说明书.doc

航天信息税控发票 信息管理系统 ver1.0.0.1操作说明书 辽宁航天信息有限公司 目 录 第一章 系统概述……………………………………………………………………… 2 1.1 软件介绍 ……………………………………………………………………… 2 第二章 系统安装与启动……………………………………………………………… 3 第三章 系统注册与动态库安装……………………………………………………… 6 3.1系统注册 ……………………………………………………………………… 6 3.2注册操作步骤 …………………………………………………………………… 6 3.3动态库安装操作步骤 …………………………………………………………… 6 第四章 数据采集与重组 …………………………………………………………… 7 4.1数据采集 ……………………………………………………………………… 7 4.2数据重组 ……………………………………………………………………… 8 第五章 XML文件传出 ………………………………………………………………10 第六章 CSV和TXT文件的转换 ……………………………………………………13 6.1 CSV文件的转换 …………………………………………………………………13 6.2 txt文件的转换 …………………………………………………………………14 第七章数据导出 ………………………………………………………………… 16 7.1 明细查询 ………………………………………………………………………16 7.2 商品查询 ………………………………………………………………………18 第八章 发票资料查询打印 …………………………………………………………20 8．1 发票资料 ………………………………………………………………………20 第九章 相关系统调用 ………………………………………………………………26 9.1 防伪税控开票子系统调用 ………………………………………………………27 9.2 网上认证系统调用 ………………………………………………………………27 9.3 网上申报系统调用 ………………………………………………………………28 9.4 计算器的调用 …………………………………………………………………28 9.5日历的调用 ………………………………………………………………………28 第一章 系统概述 1.1 软件介绍 现今，增值税一般纳税人全面使用防伪税控一机多票开票系统，专用发票，普通发票，废旧物资等发票数据是企业的基本经营数据，这些数据也是纳税申报软件，其他企业信息系统和财务软件的重要基础数据，从开票软件中提取发票数据是企业信息一体化的迫切要求。为此，我们开发了防伪开票系统发票管理软件，通过该软件实现提取防伪税控一机多票开票系统开票数据的功能，以及完善的查询功能。 一 软件特点 1．直接从防伪税控一机多票开票系统读取数据，保证数据的准确性和实时性。 2．实现企业各系统数据共享，同时借助软件企业可以对销项发票数据进行统计、汇总与分析，辅助决策。 3．操作简单易于操作。 4．支持二次开发，以满足企业的不同需要。 二 开具发票的商品明细信息 开具发票的商品明细信息是销售统计和分析的主要数据，数据提取采用特定的格式如EXCEL，TXT，CSV，XML等逐票逐行的方式完成，可按开票日期，商品名称，购方税号等项目实现有用数据的过滤和查询。 三 通过防伪开票系统发票管理软件，可以提取以下数据： 防伪税控一机多票开票系统，专用发票，普通发票，废旧物资等发票的明细信息。 四 发票的明细信息是纳税申报软件，其他企业信息系统和财务软件的重要基础数据，数据的提取通过两种方式： 1．通过属性和方法逐票提取； 2．按照特定的格式如EXCEL，TXT，CSV，XML等批量提取。 系统安装与启动 操作步骤： 【第一步】关闭计算机，在计算机主机中安装开票金税卡。对于ISA类型的金税卡，系统自动加载驱动程序，无须手工安装；对于PCI类型的金税卡，必须手工安装金税卡的驱动程序。 【第二步】硬件及其驱动安装完毕后，重新启动计算机，双击安装文件夹中的“航天信息税控发票信息管理安装文件.exe”安装程序图标，如图2-1所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步安装完成。 图2-1 安装程序 说明： 在航天信息税控发票信息管理的安装过程中，可以通过点击图 2-2 中的“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改修改系统默认的安装路径。 图 2-2