复旦大学一卡通项目管理和.pdfVIP

复旦大学一卡通项目管理和 网上预约报销系统介绍 财务处 2012.4.12 目录 ? 一、系统整体简介 ? 二、系统特点 ? 三、一卡通项目管理简介 ? 四、网上预约报销系统简介 ? 五、单位实施条件 ? 六、注意事项 一、系统简介 （1、实施目的） ? 为进一步提高服务质量 ? 改进与优化财务处报销流程 ? 减少师生办理业务的等候时间 ? 进一步加强经费管理 ? 为学校的教学科研提供可靠保障 一、系统简介 （一卡通项目管理） ? 以校园一卡通卡为媒介，将校园卡持有人的信息与项目经 费信息进行关联 ? 利用校园卡的身份认证功能，实现财务报账时身份认证、 网上授权、项目经费管理和使用信息查询等功能 ? 取代现有的纸质经费本 一、系统简介 （网上预约报销） ? 利用财务信息系统平台，在线填写财务报销信息 ? 产生报销记录后，选择预约报销时间 ? 携带报销票据和预约确认单，按预约的时间至财务处办理 业务。 ? 以后将逐步过渡到不等侯无现金报销 二、系统特点 （一卡通项目） ? 一卡通项目包括授权管理、向他人申请授权、预算执行情 况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况和个人 信息维护七个部分 ? 减少携带大量纸质文件（经费本） ? 提高经费使用的安全性 （校园一卡通加密码） ? 更及时准确地反映经费使用情况 二、系统特点 （网上预约报销系统） ? 网上预约系统包括预约管理、校内转账和常用卡信息维护 ? 缩短师生办理财务报销业务的等候时间 ? 优化报销方式和流程 ? 提高核算和管理能力 三、一卡通项目管理简介 （1-1、模块构成） ? 项目授权管理 ? 开设子项目 ? 授权经办人 ? 授权管理员 ? 授权无限额经办人 ? 批准授权申请 ? 向他人申请授权 ? 向被申请人申请使用项目权限 三、一卡通项目管理简介 （1-2、模块构成） ? 预算执行情况 ? 查询主（子）项目预算使用进度 ? 查询项目开设子项目明细（即预算下拨明细） ? 查询预算使用的具体明细 ? 查询预算保留冻结情况 ? 预算冻结情况 ? 查询项目预算的冻结保留情况 三、一卡通项目管理简介 （1-3、模块构成） ? 项目用款情况 ? 查询项目的使用明细情况 ? 项目往来情况 ? 查询项目的未核销情况（即未冲账情况） ? 个人信息维护 ? 个人基本信息维护（联系电话、电子邮件和身份证号） ? 个人一卡通挂失和解挂 三、一卡通项目管理简介 （2-1、项目授权管理） ? 点击 【一卡通项目管理】 ? 选择所要授权的项目 ? 点击 【授权管理员】或 【授权经办人】 ? 项目负责人本人至财务处办理，只需携带本人校园一卡通，无需 办理授权 三、一卡通项目管理简介 （2-1、项目授权管理） 三、一卡通项目管理简介 （2-2、项目授权管理） ? 点击 【增加经办人】 ? 填写授权经办人工号，系统自动弹出姓名 ? 如显示查无此人，则需另选经办人 ? 选择授权类型,一次性经办人、多次经办人和无限额经办人多种 身份类型 ? 输入授权金额和授权有效期限 ? 点击 【确定】 ? 【增加管理员】操作相同 三、一卡通项目管理简介 （2-2、项目授权管理）） 三、一卡通使用简介 （3、向他人申请授权） ? 点击 【向他人申请授权】— 【新增申请】 ? 填写被申请人工号，系统自动弹出被申请人姓名 ? 填写申请额度和用款使用期限 ? 选择用款次数（单次或多次) ? 可选择填写申请用款事由 ? 点击 【确认】 ? 项目负责人（或管理员）点击【批准授权申请】— 【批准用 款申请】或【拒绝用款申请】即可 三、一卡通使用简介 （3、向他人申请授权） 三、一卡通项目管理简介 （4、开设子项目） ? 选择项目经费 ? 点击 【开设子项目】 ? 点击 【增加子项目】 ? 输入子项目基本信息（名称 、负责人工号、有效日等 ） ? 点击 【确定】 ? 如需设置