助友煤炭运销管理系统解决方案-完整版.doc

概述 煤炭运销行业是整个煤炭行业链条中很重要的一个环节，煤炭运销行业将煤炭行业的产、运、销、有机的结合起来，伴随着煤炭行业的不断发展，几大煤炭大省的确定，以山西，陕西，内蒙古为中心的煤炭运销网络辐射全国，煤炭运销行业面临的市场竞争也日趋激烈，面对金融危机的冲击，煤炭运销行业同样面临着各种各样的问题，例如：提高企业内部管理、提高员工工作效率、降低企业运营资金和劳动力成本。信息化发展的今天，煤炭企业的领导们在考虑用怎样的方式管理自己的企业，怎样的方式达到自己对数据报表的实时掌握,怎样能够监控企业的运销流程、库存状况、资金流、等等。 软件演示地址： 包头市助友科技有限公司 联系人：龚金柱 1座机电话号码99 电话： 0472－座机电话号码 邮件：gjz1010@ 在线服务：QQ 1座机电话号码 1煤炭运销行业特性 1.1行业现状 煤炭行业信息化现状已不能适应企业发展要求，已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展，加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提高经营管理水平的迫切需要，所以我们不能落后。 煤炭行业要参与国内外市场竞争，必须推进煤炭工业生产现代化、销售网络化、管理网络化、采购电子化与管理科学化。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量，还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理上。要实现产运销存财业务的管理信息化，需借助于ERP等综合管理软件系统，通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息；了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存量等信息，具体指导煤炭运销工作；实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理，使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况，及时组织货源、调整生产经营工作等。此外，网上信息发布、煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。 1.2业务流程 1.3管理困惑 1. 合同管理麻烦，查询不方便、合同执行情况跟踪困难。 2.提煤单发放到车队后无法监控，车队拉煤过程无法监控、容易出现丢煤现象。 3. 财务结算运费计算麻烦、计算量大、单据繁多、不能准确、实时看到统计数据。 4. 各发运站的库存统计不即时而且不精确。 5. 财务收付款项太多，统计分类数据麻烦。 6. 管理人员每天不能实时掌握各种煤炭各个货场的库存情况，耽误业务开展。 7．公司负责人不能实时获取所需要的财务及进销存报表。 8．各流程和各部门没有有效的平台，不能及时的沟通和办公，审批和汇报很麻烦，各部门数据连接滞后，形成信息孤岛。 2产品介绍 2.1产品概述 助友煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭提供一个全面的信息管理，实现煤炭运销企业的客户、销售、外煤采购、合同、、库存、煤质、配煤 、调度、计量、地销、铁运、船运、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化，煤炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。 采购合同录入 1.2 销售合同录入 销售合同录入销售文本合同的基本重要信息，多种运输方式选择，多种结算类型，多种结算方式选择。 销售合同的录入在后面业务的开展，跟踪执行合同中的各个细节起着至关重要的作用。 销售合同录入 1.3煤炭合同管理 及时记录管理每项合同，清晰列表形式，便于查看采购合同或销售合同执行情况，修改或调整煤炭价格，对原合同的煤炭价格进行调整或者修改合同相关内容，设置修改煤炭价格生效日期等做相关操作。 合同管理 1.4查看煤价 当前执行煤价的查看，指定新煤价的查看，查看指定新煤价生效日期，煤价执行状态的查看，实时煤价执行状态查看功能。 查看煤价 1.5调整煤炭价格 采购合同或者销售合同中煤炭价格的调整，通过指定煤价来预设新的煤炭价格，选择生效日期，可以具体到时间的某个点，执行合同的新的煤炭价格。 调整煤炭价格 1.6 合同关联 采购合同与销售合同相关联，反之也可关联，执行动作中选择子合同进行合同的关联。 合同关联 1.7 关联合同的选择 针对采购合同或销售合同的互相关联，进行子合同的互相选择，执行相关合同从煤炭数量，金额互相关联。 关联合同的选择 1.8煤炭合同查询 强大的查询功能，可以通过合同的编号，合同类型，客户名称，签订日期中的任意一项，均可查找到所要查询的合同相关内容。 合同查询 2.运输合同管理 提供了对车队或信息部的合同管理，主要签订两种运输方式的合同，即汽车运输合同和铁路运输合同，新增汽车运输合同录入，新增铁路运输合同，运输合同管理，运输合同查询等等功能。系统提供了快速录入合同编号，签订日期，车队名称，车数或列数，提煤地点，卸煤地点，运输量等等相关资料，同时可将文本合同原件扫描上传作