[计算机软件及应用]中文版Excel_2015实用教程.ppt

12.2.1 编辑链接对象 对于在工作表中插入的链接对象，可以在“编辑链接”对话框中对其进行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在“数据”选项卡的“连接”组中，单击“编辑链接”按钮，即可打开“编辑链接”对话框。 12.2.2 编辑嵌入对象 如果要在工作表中编辑嵌入的对象，可以双击该对象将其打开，然后根据需要进行更改。编辑嵌入对象后，在对象外面的任意位置单击就可返回到Excel 2007主窗口中。 双击某些嵌入对象，如视频和声音片段，将会播放对象而不是打开对应的应用程序。如果要编辑这类的嵌入对象，可以右击该对象，在弹出的菜单中选择“（对象类型）对象”(如“视频剪辑对象”)选项，然后在子菜单中选择“编辑”命令，即可打开相关应用程序。 12.3 与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2007组成部分， Excel 2007一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息。 12.3.1 与Word的协作 在Excel 2007中，可以使用前面介绍的插入对象的方法，在工作表中插入Word文档对象。此外，还可以直接将在Word中创建的表格复制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。 12.3.2 与PowerPoint的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格，然后将其导入PowerPoint中。 12.3.3 与Access的协作 在Excel 2007中，使用获取外部数据功能可以快速导入Access数据表中的数据，并且可以设置导入Excel后表格中的数据依照数据表中数据的变化而自动更新。同样，在Access中也可以使用Excel创建的表格作为数据表。 10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。 10.1.1 创建模板 Excel 2007内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。 10.1.2 应用模板 在Excel 2007中，模板可分为“已安装的模板”与“我的模板”两种类型，前者为Excel 2007自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。 10.1.3 下载模板 Excel 2007提供模板下载功能，只要计算机能接入Internet，就可以从网上下载更多、更新的模板文件。 10.1.4 修改模板 对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。 10.2 使用宏 宏的英文名称为Macro，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开Excel 2007的“视图”选项卡，在“宏”组中可以完成创建与编辑宏等操作。 10.2.1 录制宏前的准备工作 在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置、设置宏的快捷键等。 10.2.2 录制宏 完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据、设定函数等，然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，在弹出的菜单中选择“停止录制”命令即可。 10.2.3 执行宏 完成录制宏后，即可通过“宏”对话框或快捷键执行宏，Excel 2007会根据宏中的操作快速完成相应工作。需要注意的是，为了防止宏病毒，Excel 2007默认设置下会禁止执行宏，因此在执行宏前，还需要在Excel的信任中心中设置允许执行宏。 10.2.4 编辑宏 在Excel 2007中创建宏后，若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有编程经验的用户，可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。 10.2.5 调试宏 在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以