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衡阳三华混凝土有限公司
员工考勤管理制度
第一条:目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条:适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
第三条:管理规定
一、工作制度
1、工作时间:
日工作时间:8小时;每周6天工作制;月实际工作日:26日。
a)实行定时工作制的员工
夏季:上午 08:00--12:00 冬季:上午 08:00--12:00
下午 14:00--18:00 下午 14:00--17:30
b)实行不定时工作制的员工
在保证完成工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
C)公司所有员工每月四天公休日,操作员、泵管工、生产调度、设备维修采取两班倒,休息时间根据工作需要采取不定时轮休制,由生产部自行调配;其他办公0/a人员原则上每周固定休息日。
2、打卡制度
(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
(2)打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
(4)特殊情况不能打卡:因公外出不能打卡应填写《出差申请审核表》,注明外出日期、事由、出差起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到办公室领取《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、办公室批准后,月底由办公室据此上报考勤。上述情况考勤由各部门协助办公室进行管理。
(5)手工考勤制度
(6)手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差等),可由各部门提出人员名单,经公司总经理批准后,报办公室备案。
(7)参与手工考勤的员工,需由其主管部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向办公室递交考勤报表。
(8)参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单,办公室派相关人员不定时检查,一旦发现考勤做假,一律上报总经理处理(考勤做假属于非常严重的违反公司制度行为,一经发现,考勤做假员工记大过处分,部门负责人连带警告处分)。
二、加班管理
1、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
2、加班申报及补偿规定
(1)公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是未达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报总经理审批,办公室备案。 对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理批准的延时工作,可计加班。
(2)员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为自愿加班。
(3)员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
(4)原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
(5)加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,原则上以倒休形式安排补休或按1:1的比例冲抵事假。多余部分再由公司发给加班工资。
(6)员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,调休需填写《调休申请表》,交主管/经理、副总签批。
三、各类假期规定
1、病假
(1)员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
(2)员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成
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