签证介绍.doc

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签证介绍 1. 上海市各乡镇地方以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)因经贸活动需要邀请外国人来沪,必须代为办理与其来华目的相一致的签证邀请。 2. 外国人因经贸活动来沪需要办理一次、二次有效商务签证(F)的,可以通过商务委办理签证通知;也可以由上述中方邀请单位自行出具邀请信或各类交易会请柬,邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来沪。 3. 市商务委除受理上海市各单位邀请外国人来沪从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F))外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作)类签证通知(Z)、紧急情况下的机场落地签证通知(F)。 具体流程为: (1)根据来沪目的和签证类型,填写好签证申请表,由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章,交至外经贸服务中心(以下简称:服务中心)。 (2)服务中心核对数据并编号后由商务委外事处在规定的期限内审核签发。 (3)签发后,由邀请单位专管员取正本之后邮寄或传真给外方。也可委托服务中心代发传真等服务。 (4)被邀请的外国人凭传真件或邮寄正本的签证通知(职业签证须同时邮寄就业许可证书或代表证)在一个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。 网上办理签证流程 申请: 1. 企业登录系统--第一次访问的企业需通过注册后得到的用户名及相应口令登录;加入快捷服务网络的企业通过指定的用户名及相应口令登录。 2. 登录后可选择需为外籍人员申请的签证种类及填写相应的申请表--申请工作签证、单次、两次访问签证请选择填写外国人签证申请表,申请多次签证请选择填写外国人签证多次入出境签证申请表;如何填写申请表请参考填表说明。 3. 填表完成后请确认填写内容,正确无误后(1)提交申请;(2)打印申请表(除申请多次签证的申请表需要一式两份,其他只需一份申请表,申请表要求加盖公章。一般企业取正本签证通知时需交验正本申请表;加入快捷通道的企业在一周内集中邮寄至外经贸服务中心)并提交--提交时请选择办理方式(复选):取正本、代发传真(快捷通道企业)/ 加急办理、正常办理、代请市内快递业务送回(快捷通道企业)、代请国际速递业务送国外等(快捷通道企业)。一般企业为外方申请多次往返签证时在提交后另需将外方护照复印件及有关情况说明等材料及时传真到服务中心(FAX。 4. 如需继续申请或申请完毕,请选择页面中相应选项。 5. 退出系统。 查询及修改: 1. 企业登录系统后进入查询界面,可以在查询打印中查询到已提交申请的进程及回馈信息--进程分为四种状态,即已上报申请、审批中、审批通过及完成。如果已上报的签证申请中包含回馈信息的则表示该申请表填写有误或缺少所需材料等,具体内容将在该回馈信息中列出。 2. 企业如需修改已提交申请表中的内容可在查询界面中查到相应记录,并且该记录状态表示为已上报申请,则可对其中内容进行直接修改并保存。 3. 企业如需修改审批中及审批通过的通知表内容,需联系外经贸服务中心并提交一份书面的变更申请(要求加盖公章)传真至外经贸服务中心,由外经贸服务中心进行修改操作。 审批后: 1. 如企业在申请时选择正常办理/取正本,可在网上查询办理结果,如显示完成或在提交的三个工作日后携申请表正本及营业执照复印件等有关材料至服务中心,服务中心在核对所有材料及填写内容准确无误后,将签证通知表交给企业;如选择加急办理 / 取正本,并符合加急办理条件的,则可在网上查询办理结果,如显示完成或在提交的一个工作日内携申请表正本及营业执照复印件等有关材料来服务中心,服务中心在核对所有材料及填写内容准确无误后,将签证通知表交给企业。根据需要,由企业自行将签证通知表邮寄或传真给外国人,外国人可凭此表前往中国驻外使、领馆办理入境签证。 2. 加入快捷服务网络的企业在申请时也可选择正常办理 / 代发传真,则外经贸服务中心将在办理完毕后(三个工作日内)代企业将已批准的签证通知以传真方式发给外国人;如选择加急办理 / 代发传真,并符合加急办理条件的,则外经贸服务中心将在提交的一个工作日内将已批准的签证通知以传真方式发给外国人;还可以请外经贸服务中心代请市内快递送回或国际速递业务直接送外方等方式。企业可在网上查询到服务方式和结果的相关信息。外国人可凭收到的传真件或正本签证通知前往中国驻外使、领馆办理入境签证。 3. 如企业申请的是多次往返签证,则一律于提交申请的三个工作日后携申请表正本、外方护照复印件及营业执照复印件等有关材料至服务中心,服务中心在核对所有材料及填写内容准确无误后,将签

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