广元电力设计院“设计院管理信息系统”.pdfVIP

四川林飞数码科技有限公司 02868187813 广元电力设计院 “协同设计管理信息系统” 概述：该文章发表于 《四川勘察设计》2006 年第 1 期，该项目获得 2005 年度 “四 川省勘察设计行业四优设计”二等奖。 广元电力设计院设计管理系统实施过程中的体会 1、背景 目前各设计院的硬件诸如计算机、服务器以及各种外设都应该配得差不多 了，我院也不例外。虽然解决了计算机绘图出图，但是设计管理却依然停留在原 始的状况。特别是进行了 ISO9000 认证以后，感觉用传统纸质的管理方式是异常 的繁琐，且资料的归类整理也很麻烦，另外设计人员出差在外，设计流程 （如校 核、审核、批准等）就没法进行。随着我国加入WTO 以及设计市场的放开，设计 单位对外宣传的需要也是越来越强烈，当然能够借助互联网这个平台是最好不过 的。因而，就琢磨着能否找一套软件系统来把我们从繁琐的设计管理工作中解放 出来，使管理人员能够方便地了解设计进度，了解设计人员的任务完成情况，负 荷情况，从而合理地调配资源，大大节约时间和成本，同时搭建我们的内外宣传、 形象平台。 我院自从 2003 年起开始关注、了解设计行业的信息化软件以及川内设计单 位的使用情况，发现这方面的情况不是很好 （例如有很多软件吹得很玄乎，但一 了解，其设计思路严重不符合设计管理的基本规律，如将设总、主设人、卷册负 责人等的任命均交给一个所谓的系统管理员来填写，那么他在填写前是怎么知道 的啦，要去问许多人吧），软件产品能够在行业内成熟运用的几乎没有，个别设 计单位虽然自己逐步开发了一些局部的运用软件，但远远不能满足我们的需要。 一个偶然的机会了解到成都建材设计院建立了一套设计院信息管理系统，已经运 行多年，便派人去进行了参观考察，该院反映不错，于是跟该套软件的主要开发 人员魏宁飞先生进行了接触，了解到他们对该套软件的开发历时多年，并获得过 科技部的创新基金的支持。建材设计院的软件是基于 C/S 系统的，不太符合我们 的要求。经与魏工交谈，他表示已经着手 B/S 系统开发的初步工作。 通过研究和考察了解，我们进一步明确了我院对该系统的初步要求：①系统 -1- 四川林飞数码科技有限公司 02868187813 要与现有纸质流程吻合。不需要增加额外的人员，不太多的增加人员的学习成本 及转变工作方式的成本，表格尽量与纸质表格一致；②出差在外的设计人员也可 以与在家的设计人员协同工作。建立在互联网的基础上，实现只要互联网通的地 方均可以进行网上设计流程，同时外部网站能够起到宣传以及客户服务的功能； ③实现电子归档功能，建立电子档案库；④满足 ISO9000 质量体系认证及运行要 求。 后来经过招标方式选中有一定业绩及开发经验的四川林飞数码科技有限公 司 （其主要开发人员即为魏宁飞先生）作为开发合作伙伴。2004 年初投入试运 行，2004 年底投入正式运行。2005 年 8 月我们通过了四川省勘察设计协会计算 机应用委员会组织的专家鉴定。2005 年底通过四川省建设厅四优评选或得省优 二等奖。 2、系统概述 我院的设计管理系统包含五个子系统：外部站点、内部站点、设计管理、绘 图管理、图档系统。该系统基于 B/S 构架模式，搭建了我院对外、对内的宣传平 台，覆盖了我院的 ISO9001 质量保证体系、绘图及图档体系。 外部站点：是我院对外宣传的平台，可以上载文字以及图片信息，能够满足 我院对外宣传的要求。 内部站点：是我院对内发布信息的平台，对内的宣传以及通知信息可以发布 在内部站点上。 设计管理系统：覆盖我院的 ISO9001 体系，是我院的生产管理系统，也是本 次实施的核心系统。 绘图管理系统：覆盖我院的绘图体系，实现绘图过程的自动化和流程化。 图档系统：覆盖我院的图档系统，实现网上归档，网上借阅，为我院搭建了 电子图档体系。 3、应用系统的构架原理以及特点 （1）全面性 由于本系统涉及面广，因此在系统设计时把握两个原则，其一、易用；其二、 可定制单位部门、流程、人员。在系统投入运行后，我们对系统的易用性提出了 建议，希望能够为了设计人员定制工作台，设计人员进入系统后，直