眼镜制造工厂计件及无纸化管理.doc

眼鏡制造業 自動化與無紙化管理 之前介紹眼鏡廠的計件管理和看板管理，總覺得沒有完全表述我的思想，最近我在和客戶研究計件方案時，注意到可以將計件方案與工廠的無紙化作業、看板管理、自動化作業合並在一起研究，從而可以大大提高眼鏡廠的生產效率、縮短眼鏡的生產周期，降低生產成本，並大大提高眼鏡廠的信息化流程、自動化流程，希望致力於改善企業生產管理的工廠和我們一起探討這一管理過程。 自動化 一個好的管理思想、管理方法，不是讓大家做更多的事，而是簡化工廠的工作流程，讓復雜的事簡單，節約人力成本，所以我們經常提到BPR業務流程重組和BPI業務流程集成，將很多不必要的流程刪除，將一些流程簡化、合並，從而使企業不光做正確的事，還要正確地做這些事。 我們不光要對企業管理做研究，還要對我們的管理工具ERP做研究。大家會發現，現在很多企業上了ERP之後，感覺ERP不給力，在有些工廠ERP還給企業增加負擔。 其實我們做流程的優化，實施ERP等信息化工具，都是以提高工作質量、提高工作效率、降低成本、降低勞動强度、節約能耗、保證安全生産、减少污染和浪費等爲目的。 我們眼鏡行業在2010年採購了大量的機器，因為眼鏡廠老板都明白，機器的自動化，可以減少成本，提高產量。可見自動化是企業升級必然途徑，那麼ERP是不是在企業自動化的過程中也能大有作為呢？目前的很多ERP在這方面做的不夠，多數是反映企業流程，沒有優化企業流程。 其實ERP可以象一台龐大的機器，靜靜地在工廠中自動運轉，不需要能源， 自動流出每個部門需要的數據、報表，例如銷售部門下訂單以後，系統自動排生產計劃，系統自動作物料計劃、自動出採購單、自動物料跟催、自動通知發料、產品通過掃描進入成品倉，自動通知出貨，自動通知收款和付款。那麼人幹什麼呢？ 系統每天自動為每個管理者彈出異常報告，例如：出貨異常報告、生產異常報告、採購交期異常報告、成本異常報告等，管理者去處理這些異常報告就可以了。 加上下面介紹的無紙化及計件新思維，使整過工廠變成一個自動化高效的系統。 眼鏡廠計件管理新方法 記件在很多行業已被使用，但是大多計件停留在提高員工效率和計算計件工工資上，特別是眼鏡行業，生產周期太長，往往復期相對不準確，但是在原有計件的基礎，再加上ERP系統自動排拉計劃，那麼讓工位計劃配合主生產計劃，可以大大縮短眼鏡行業生產周期，而且計劃部門復客戶日期會非常準確。 工位計劃，一般在晚上進行，系統自動根據第一天的工位計件結果，作工位均衡計劃，自動安排工位，同時提供人力資源按排計劃，告訴工位計劃員，哪些工位哪些人力是多余的，哪些工位需要加人。 如何將計劃數據傳遞到工位呢？ 我們公司特別為關注計件、無紙化、自動化 的眼鏡廠開發出車間工作台設備， 如下： 當員工上班時，工作台就會顯示本員工的工位計劃清單，使員工知道今天的工作目標。 當員工計件時，工作台會顯示員工當前的計件工資，和未完成工資。 同時顯示員工的工作準備效率。 當某一工位貨品產生積壓現象時，工作台會自動通知相關經理、主管。 生產管理者可以通過工位數據在後台看到管理者看板，分析車間動態。 無紙化 為了方便生產，每個車間往往都復印生產單、記件單、圖紙、工藝流程卡等。 現在大家可以利用思道車間工作台： 員工的工作任務清單直接被傳送到工位，不再需要紙， 而且可以精確到分鐘。 車間不再需要紙的工作單，工作單直接被傳送到每個車間經理、主管。 當日的領料單被傳到車間文員、貨倉，不再見到紙通知單。 工位的作業指示在按下觸摸屏時，被送到工位上。 如果工位想看生產指示圖，可以在工作台上調出圖形，按圖生產。 當然生產管理都可以通過車間工作台給某一工位或全體車間發生產指令、注意事項。 管理是個永無止境的持續過程,，通過新的管理理念，新的機器設備、新的生產模式的探索來推動我們眼鏡制造業的發展，使我們眼鏡制造業獲得更大的利潤空間。