用EXCEL制作工资条方法.doc

用EXCEL制作工资条方法 新插入一个工作表 ??? 在A1输入以下公式(可复制以下内容) ????? =IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$GH,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 如果有两行项目可以使用下面公式: ???? =IF(MOD(ROW(),4)=0,,IF(MOD(ROW(),4)=1,清单!A$1,IF(MOD(ROW(),4)=2,清单!A$2,INDEX(清单!$A:$GF,INT((ROW()+9)/4),COLUMN())))) ??? 然后向右向下拖拉复制公式。 ?? 其中清单为工资表的表名,可在公式里修改。 ?? 工资条间距离需要自己设置 ??? 本工资簿包含两张工资表。 ?????? 第1张工资表就是工资清单，称为清单。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。 ?????? 第2张工作表就是供打印的表，称为工资条。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。 在某一单元格输入套用函数=MOD(ROW(),3)，它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。 ?????? 在A1单元格输入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,value-if-false))并往下填充，从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，……。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时，即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值：INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())。INDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域，本例中为清单表中的A到G列，即函数中的清单!$A:$G，row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3)，col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8…….行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……，COLUMN()在A列为1。因此公式=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())输入A列后，A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。这样，表的完整的公式应为=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 ?????? 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。 本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便 详解： ??? 一般来说，工资表的标题及其表的抬头部分都要占几行，所以工资数据的起始行并不是表的第一行，这里假定工资表的表名为GZ，列数有A～P共16列，工资项目在第三行，四至十三行是具体的工资数据，十五行为合计数。在工资表里，一行对应一个人的工资数据，而在工资条中则是两行对应一个人的工资数据，即在每个人的工资数据前要插入工资项目。这样我们只要设置一些简单的取数公式就行了。对于工资项目，固定去取第三行的数据，对于工资数据，则关心的是目标行与其源始数据行的对应关系。 源数据行 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 目标行 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ???? 其对应关系计算公式如下： 　　源数据行号=INT((目标行号+1)/2) 　　清楚了上述关系后，我们就可以来制作工资条了。制作工资条即可在原工作表中做，也可新建工作表。为简单起见，这里只针对新建工作表进行说明。 　　新建工作表，在新表的A1单元格中输入： IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(GZ!$A$4:$P$13,INT(((ROW()+1)/2)),COLUMN()),GZ!A$