用友工资核算系统.ppt

工资管理系统 学习要点 1．了解工资管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。 2．了解工资系统初始化设置的内容，掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法。 3．掌握工资数据编辑的程序和方法，学会利用系统自动转账功能结转工资费用。 8．1 工资管理系统概述 8．1 ．1 工资核算与管理的特点 （1）及时性、准确性要求高。 （2）工资涉及面广泛。 （3）工资数据采集要求高。 8．1 ．2 工资管理系统的主要任务 工资管理系统的主要任务是，正确计算职员工资，并按一定的分配原则进行费用的计提和分配，同时登记有关的总账和明细账。 工资管理系统应包括以下主要功能： （1）进行工资项目设置与工资运算公式的编辑。对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置，对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。 （2）正确计算职员工资。按项目设置逐项录入与编辑工资数据资料，形成各种工资计算数据。 （3）正确分摊工资费用。汇总工资费用并按规定比例计提福利费和工会经费，形成工资费用分配表。 （4）输出工资报表。正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等工资报表。 8．1 ．3 工资核算业务处理流程 对工资进行编辑处理和结果报告包括以下主要环节： （1）编缉工资项目数据。对职员工资信息进行整理加工和编辑，形成正确的工资数据库。 （2）按部门、类别汇总工资。对工资结算单的内容按工资核算的部门或类型进行汇总，并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等工资表单。 （3）编制记账凭证。根据按部门或按类别分类汇总工资的结果，编制工资费用分配的记账凭证。 8．1 ．4 工资管理系统的基本功能 为正确进行工资核算与管理，工资管理软件应具有灵活设置工资项目和工资报表的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打印输出功能。 图8-2为工资核算软件的系统功能结构图。 8．2 工资管理系统的初始设置 工资系统也可以进行多套数据管理。工资系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应，也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。 设置工资账套主要有增加核算单位工资核算与管理系统、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。 8．2 ．1 工资项目定义 工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目，包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。 不同单位的工资项目不尽相同。有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变，属于固定项目；有的项目名称不变但其数据每月都有可能变动，属于变动项目。 工资项目一般由用户根据需要自行增加和修改。这使得工资管理系统既具有操作上的方便性，又具有广泛的适用性。 有关项目属性及设置方法说明如下： （1）项目名称。系统对项目名称的定义没有特别的规范，用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。 （2）项目类型。一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。 （3）项目长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。 对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，总长度中包含小数点和小数点后面的位数。 （4）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。 在工资项目设置的操作中，一般会涉及以下几项： （1）增加一个工资项目。 （2）删除一个工资项目。 8．2 ．2 工资计算方法设置 部分项目的数据来源于对其他工资项目的数据运算。因此，需要根据各项目的运算关系定义工资项目间的运算公式. 工资运算公式是指各工资项目相互间数据运算关系的表达式，一般由工资项目名称与“+”、“—”、“*”、“/”、“=”等数学符号构成。 基本的工资项目运算公式设置如下： 应发工资=基本工资+岗位津贴+交通补贴+物价补贴+地区补贴+通信补贴 扣款合计=扣住房公积+扣养老金+扣水电费+代扣所得税 实发工资=应发工资—扣款合计 注意以下几个问题： （1）如果工资项目发生了改变，则需要重新定义工资运算公式。 （2）定义工资项目和运算公式时要认真审核，杜绝因工资数据资料计算错误而导致错误的核算结果。 （3）要注意所定义公式的运算顺序，前一步骤的公式中不应包括需在后一步骤中获得数据的工资项目。 （4）工资项目及项目运算公式定义修改后，要重新计算工资数据。 8．2 ．3 工资项目其他属性的设置 1．部门编码设置 工资管理系统中强调对部门进行综合管理，即需要对单位各部门设定部门编号。 部门编码可以采用分级设置的办法，所分级次可以根据单位的具体情况而定。