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系统功能
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工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中。
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工资管理系统有以下主要功能:
初始设置 ?
可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案
可设置提供银行代发工资的银行名称
可自定义工资项目及计算公式
提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置
提供计件工资标准设置和工资方案设置
业务处理
工资数据变动:进行工资数据的变动、汇总处理,支持多套工资数据的汇总
工资分钱清单:提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单
工资分摊:月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统,实现各部门资源共享
银行代发:灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。
扣缴所得税:提供个人所得税自动计算与申报功能
计件工资统计:支持计件工资核算模式,输入计件工资计件数量和计件单价,自动计算人员计件工资,并完成计件工资统计汇总。
统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能
提供按月查询凭证的功能
提供工资表:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等
提供工资分析表:工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等
产品接口
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工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过总账记账凭证反映,工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。
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工资管理系统与总账系统
工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。如下图:
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工资管理系统与UFO
工资管理系统向UFO传递数据,如下图:
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解决方案
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工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案:
所有人员统一工资核算的企业
分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业
分别对正式工、临时工进行核算的企业
每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业
在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业
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单类别工资核算管理的企业
多类别工资核算管理的企业
标签属性设置
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双击标签或选择右键菜单中的【属性】,显示属性设置栏,设置对象属性。
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【栏目说明】
名称:标题的名称,双击后直接输入报表标题。
所属区域:标题所在的区域位置,可以选择脚注区域、标题区域、页标题区域、页脚注区域、脚注区域。
边距、高度、宽度:设置边距位置参数。
标签显示方式:选择只显示则只可显示不能打印,选择只打印则除打印外不能显示,选择显示/打印则屏幕显示或打印时均可显示此项,选择隐含则不显示、不打印该项。
数据源类型:可选择四种不同类型的数据来源
静态文本:手工输入字符
SQL查询:输入SQL语句
公式:通过选择系统已有的常用公式、取数公式、统计公式和用友T6-中小企业管理软件各系统中的常用函数来定义数据源。参见如何设置公式。
表达式:通过编辑表达式来定义数据源。参见如何定义表达式。
显示格式:有多种文本、数值的显示格式供选择,并可根据实际情况选择保留小数位数。
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【操作说明】
如何设置公式
当数据源来源选择公式时,表示可以将公式计算结果设为标签的值,点击数据源栏,显示公式设置界面;
点击〖公式〗按钮,显示公式参照界面,选择常用公式、取数公式、统计公式函数。
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如何定义表达式
当数据源来源选择表达式时,点击数据源栏,显示定义表达式界面。
例如要定义标签5=标签1+标签3,则点击〖标签〗按钮选择标签1、运算符号+、点击〖标签〗按钮选择标签3,确定保存表达式。
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自定义过滤条件
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主要功能:
设置过滤条件的基本属性
设置过滤条件的参照属性,包括参照输入的规则和参照内容
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选择【视图】下【设置报表条件】菜单,选择定义过滤条件页签,设置过滤条件显示内容,设置过滤条件参照输入的规则和参照内容。
【栏目说明】
过滤条件项:显示已定义的过滤条件列表。
基本属性定义:
名称:过滤条件的名称,指该项目在数据库中的字段名。
标题:名称的显示内容。
数据类型:有数值、字符串和日期三种选择。
参照类别:
选择无,过滤条件无参照。
选择列表参照,过滤条件可参照列表。
选择用友T6-中小企业管理软件参照窗体,从下拉框中选择要参照的内容。
条件类别
单值条件:过滤条件取单一值。
区间条件:过滤条件取区间值,例如日期取区间值,即日期范围从*月*日至*月*日。
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