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工
资
模
块
版本:T6 6.0
建立日期:2012-04
编 者:王珺
第1章 系统概述
工资管理系统是用友 T6-普及型 ERP 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方 便的特点,适用于各类企业、行政、事业与科研单位,并提供了同一企业存在多种工资核算 类型的解决方案。
本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传 输工资数据;自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账 务处理,并通过转账方式向总账系统传输会计凭证。
齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系,为企业多层次、多角度 的工资管理提供了方便。
系统功能
工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工 资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传输到总账系统中。
工资管理系统具有以下功能: 初始设置
可设置代发工资的银行名称
可自定义工资项目及计算公式
提供计件工资标准设置和计件工资方案设置
可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案
提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是
否核算计件工资等账套参数设置
业务处理 工资数据变动:进行工资数据的变动、汇总处理,支持多套工资数据的汇总 工资分钱清单:提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 工资分摊:月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递 到总账系统,实现各部门资源共享
银行代发:灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,适用于由银行发放工 资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种 文件格式的输出 扣缴所得税:提供个人所得税自动计算与申报功能
计件工资统计:支持“计件工资”核算模式,输入计件工资计件数量和计件 单价,自动计算人员计件工资,并完成计件工资统计汇总
统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能
提供按月查询凭证的功能 提供工资表:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人 员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等 提供工资分析表:工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月 分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、 分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等
产品接口
工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映,工资管理系统和总账系统主 要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。
工资管理系统与总账系统 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。如下图:
工资管理系统与 UFO 工资管理系统向 UFO 传递数据,如图:
应用准备
目录档案准备
在您使用工资管理系统前,如果您未使用过用友 U6-普及型 ERP 其他系统,则需按《系统管 理》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门;如您进行的工资管理中含有外币,则需 进行外币设置。
手工档案准备
在使用工资管理系统前,应当规划设置部门的规范、人员编码的编码方案、人员类别的划分形式,整理好工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。
第 2 章 应用方案
工资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案: 1、所有人员统一工资核算的企业,使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业,可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业,可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业,可使用多工资类别核算
5、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业,可使用多工 资类别核算
单类别工资核算管理的企业
如果您的企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则 您可按下列方法建立工资管理系统。
1、安装工资管理系统
2、设置工资账的参数(选择单个工资类别)
3、设置部门
4、设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别
5、录入人员档案
6、设置计件工资标准和方案
7、设置工资计算公式
8、录入工资数据
9、进行其它业务处理 注:具体操作方式请参见本书的第二部分—单类别工资核算管理。
多类别工资核算管理的企业
如果您的单位按周或一月多次发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽 相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,则可按下列方法建立工资管理系统:
1、安装工资管理系统
2、设置工资账参数(选择多个工资类别)
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