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用友U8工资系统实操报告
一、实验目的:
通过上机实验,熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能,理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤,掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。
二、实验内容:
①系统初始化:
建立工资账套
基础设置
设置工资项目
设置人员档案
设置工资计算公式
②业务处理:
工资变动数据管理
扣缴个人所得税
银行代发工资
分摊工资并生成转账凭证
查询记账凭证。
三、实验步骤:
实验步骤流程图
(一)建立工资账套
调用用友“工资”启动程序,进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用,系统自动进入工资建账套向导状态。在向导状态下,完成如下参数设置:
工资类别:单类别;核算币种:人民币RMB;扣税设置:代扣个人所得税;扣零设置:不进行扣零处理;人员编码长度:3。
注:关于工资类别设置:如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案,对应地选择系统提供的单工资类别应用方案;如果企业存在下列情况之一,则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先,企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一的工资核算管理,如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次,企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。再次,企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。
如果在建账过程中选择进行多工资类别核算,系统会提示建立相关工资类别。完成后会出现“打开工资类别”选项,通过该选项可以对各工资类别基础信息分别进行设置。
(二)基础档案设置
建立工资账套以后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置部门设置、银行名称设置、
人员档案设置等,可以由企业自行设计工资项目及计算公式。
① 人员类别设置
实验中,人员类别包括:企业管理人员、基本生产人员、车间管理人员、辅助车间人员、销售人员5类。
1)单击“设置”中的“人员类别设置”,打开“类别设置”对话框。
2)在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮,再在类别栏录入“基本生产人员”后单击“增加”按钮。
3)依此方法再录入其他的人员类别。
② 人员附加信息设置
工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。各企业管理要求及精细程度不同,对人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。对于非工资款项的个人信息,可以在该选项中进行设置。本次实验中未涉及该项内容。
③ 工资项目设置
根据资料提供的工资项目表进行工资项目设置。其中绝大多数项目为系统预设项目,如“基本工资”等项目,可在名称参照一栏中引入;对于某些企业自定义项目,如“代扣税”等项目,可双击“工资项目名称”栏自行键入。
1)单击“设置”中的“工资项目设置”,打开“工资项目设置”对话框。
2)单击“增加”按钮,单击“名称参照”下拉列表按钮,从中选择“基本工资”,或直接在在工资项目名称栏录入“基本工资”,选择“数字”,双击长度栏选择“10”,双击小数栏选择“2”,双击增减项选择“增项”。
3)依此方法继续增加其他的工资项目。
4)单击“确认”按钮,出现提示“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能簿正确”。
④ 银行名称设置
本实验中,所有员工工资均通过工商银行代发,账号长度为11位。
1)单击“设置”中的“银行名称设置”,打开“银行名称设置”对话框。
2)单击选中银行名称栏的“工商银行”,其它选项直接采用系统默认设置。
⑤ 人员档案设置
根据资料提供的职员档案表建立职员档案,包括职员编号、职员名称、所属部门、职员属性、职员类别、工龄、基本工资等。由于之前已经录入相关人员资料,此处可直接将该信息引入,此时只需设置代发银行、银行账号。
1)单击“设置”中的“人员档案”,打开“人员档案”窗口。
2)在“人员档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“人员档案”对话框。
3)在“基本信息”页签中,录入人员编号“101”,单击人员姓名栏参照按钮,选择“张力”,单击部门编码栏下三角按钮,选择“101”,单击银行名称栏下三角按钮,选择“工商银行”,在银行账号栏录入“20020101101”。单击“确认”按钮。
4)依此方法继续录入其他的人员档案。
⑥ 工资计算公式设置
人员档案建好之后,就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工资项目之间的运算关系。定义公式计算可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组合完成,也可以直接在公式编辑框中输入。
根据资料提供的工资项目发放规则,对工资项目计算公式进行定义。由于之后在工资分摊时计算养老保险金费用分摊的需要,在此处增设过渡项目“养老保险金分摊”一
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