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政府项目申报工作岗位设定及职能描述
(仅项目申报专员部分)
一、 概 述
企业中从事跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉
资质、起政企沟通桥梁作用的专职工作人员。
二、 发 展
自改革开放以来,为更好推动经济发展和提高国民生产生活水平,国家加强
了产业结构调整力度和宏观政策宣传,各部委设立了针对各行业领域研发、生产、
产业化、技术改造等方向的资助 (补助、奖励、专项)资金用以全面贯彻落实各
项政策,以引导、扶持广大中小企业按照国家产业结构规划方向发展、壮大。
为把握国家宏观政策、产业发展方向和做好政府资助资金的申报工作,企业
政府项目申报工作部门应运而生。
起初,项目申报工作并无专有的职位、职务,多数情况下是挂靠在总裁办公
室、行政部门、品牌推广或外联部门。随着国家资助资金政策的宣传力度、支持
力度和中小企业知晓度不断提升,政府项目申报工作得到公司高管层的重视,成
为大中小企业中不可或缺的重要职务,在部分企业政府项目申报人员已经成为了
帮助企业领导层把握国家政策方向、市场战略规划、研发定位和争取国家荣誉资
质、政务应急事务等工作的关键职务。
按照目前常见部门称谓,企业中负责政府项目申报的部门常称为“公共事务
部”、“政府与公用事业部”、“政企综合事务部”等,为方便成文,以下统称公共
事务部。
三、 部门设立
公共事务部定位一般为一级部门,由副总裁或总裁助理管理,并直接对总经
理和董事长负责。
公共事务部一般岗位设置为,部门总经理、高级项目经理(可兼部门总经理)、
项目经理、项目申报专员。
四、 项目申报专员工作类型描述
公共事务部项目申报专员具体操作可按方向分为大致三个方向:
文档编撰类:侧重于内协管理类。按照国家扶持资金政策支持范畴和资金管
理办法,正确掌握申报流程和方法,协调企业内部相关部门准备文档,综合编写
符合申报条件和格式规范的申报材料,上报政府主管部门,跟进公司项目执行和
评审进度。
项目公关类:侧重于外联拓展类。日常维护相关行业协会、学术团体、机构
部门关系,收集企业发展情况和政策利弊信息,加强对政府主管部门的汇报和建
议,协同业务部门编写符合政府常用文档格式规范的汇报建议文件。为企业争取
较好的外部政策环境,确保各项工作顺利开展和日常办公正常运行。
综合型:同时具备文档编撰类和项目公关类职述。在初创型和规模不大的中
小企业中只有一名项目申报专员的情况下,综合型项目申报专员具有较强的工作
实战能力和组织协调能力。
五、 项目申报专员职责
1. 负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信
息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程;
2. 从事项目立项分析、申报对策,项目包装及相关事务的办理;
3. 协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,
完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度;
4. 进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协
助;
5. 日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,促进各项工作顺利
开展和开展和日常办公正常运行;
6. 收集企业发展情况和政策利弊信息,加强对政府主管部门的汇报和建议;
7. 负责企业领军人物和研发技术人员的个人荣誉和资质申报;
8. 负责各项主管部门要求的统计数据工作的协调收集和汇总申报;
9. 有灵活市场能力,兼具一定政府市场拓展能力和接待、拜访能力。
六、 项目申报专员核心价值
1. 把握国家地方宏观经济和产业政策规划,熟悉了解行业领域各类扶持资
金支持方向。
2. 协助企业根据政策动向即使调整发展战略和市场策略。
3. 接触企业高管层和政府部门领导,具有广泛个人人际资源网。
4. 具备较高协调能力和管理能力。
七、 项目申报专员职业要求
1. 该职务外联外协工作多,需要五官端正,稳重踏实,形象气质良好。
2. 政治觉悟高,政治敏感度强,对政府机关组织结构及职能有一定了解。
3. 有一定专业基础,文字写作功底较强,语言沟通、协调能力强,思维敏
捷。
4. 身体健康,心理抗压能力强。
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