第五章 系统分析课件.pptVIP

购书单 教材购销系统 教材购销系统的顶层DFD 学生 领书单 缺书单 进书通知 书库保 管员 购书单 缺书单 销售 教材 采购 教材 1 2 第二层DFD 教材购销系统 教材存量表 学 生 F1 缺书登记表 F2 书库 保 管 员 进书通知 教材入 库信息 领书单 1.2 第三层DFD 销售子系统 无效 书单 教材存量表 F1 开发票 F2 缺书登记表 学生 各班学生用书表 F3 售书登记表 F4 1.1 审查 有效性 1.3 登记并 开领书单 学生 1.5 补售 教材 1.4 登记缺书 购书单 发票 领书 单 有效 购书单 教材入库信息 按书号 汇总缺书 2.1 2.3 第三层DFD 采购子系统 待购教材表 F5 教材一览表 F6 书库 保 管 员 进书通知 教材存量表 F1 2.2 按出版社 统计缺书 修改教材库 存和待购量 F2 缺书登记表 缺 书 单 教材入库信息 缺书单 习题1 习题答案 习题2 百货商店业务管理系统顶层DFD 百货商店业务管理系统一级细化DFD 作业：某公司对于其库房日常的管理业务，设置了以下库房管理系统。此系统的数据来源是生产部、车间和物资采购员，数据去处项是主管领导。由此得到此系统的顶层数据流程图如下： 生产部 车间 物资采购员 库 房 管 理 主管领导 生产作业计划 领料单 退料单 验收申请单 实际上，这个系统必须具备四个最基本的功能，即入库管理、出库管理、限额管理和统计，其中限额管理负责处理库存材料是否能够满足生产作业计划；统计用来处理库存数据汇总。请添加适当的数据流画出第一层的数据流程图，其中有两个数据存储：库存数据、限额配套卡。 作业答案 表格分配图 习题：会计业务处理流程图 第三节 数据流程调查 本节内容： 一、数据收集与汇总 二、数据流程分析 三、数据流程图及其绘制用符号 四、数据流程图实例 五、绘制数据流程图的方法 一、数据收集与汇总 数据是信息的载体，是管理信息系统处理的主要对象，因此收集和整理数据是数据流程分析的基础。 收集的数据包括： 各部门内部的正式文件，如各种单据、卡片、报表、业务处理流程图和工作程序等； 各部门的外来数据，如上级文件、外单位的票据等相关资料。 二、数据流程图 数据流程分析是将数据在组织内部的流动情况抽象的独立出来，舍去具体组织结构、信息载体、处理工作、物资和材料等，仅从数据流动过程来考查实际业务的处理模式，主要包括信息的流动、传递、处理和存储等分析。 数据流程分析目的是要发现和解决数据流动过程中存在的问题，例如，数据流动不畅、前后数据不匹配及数据处理过程不合理等情况。 （一）、数据流程图及其绘制用符号 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是： 外部 实体 数据流 处 理 数据 存储 1) 数据流 表示数据和数据流向, 由一组固定成分的数据组成 如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成 数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个加工之间可有多股数据流 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字 画数据流时需注意的问题 不要把控制流作为数据流 如：下图中读下张卡属于控制流，不应画出。 不要标出激发条件 合法卡片 卡片信息 读入 卡片 卡片校验 读下张卡 工资单 工资率 计算工资 每月1号 职工档案 2) 加工 表示对数据进行的操作, 如“处理选课单” 、“产生发票”等 加工的编号，说明这个加工在层次分解中的位置 (分层DFD) 加工的命名 顶层的加工名就是整个系统项目的名字 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 不要使用空洞的动词 3) 数据存储 表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档案”、“课程设置”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写入 ” 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某几层 命名方法与数据流相似 4) 外部项 位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部项。即存在于系统之外的人员或组织。如“教务科”等 说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点) 起到更好的理解作用，但不是系统中的事物 数据流程图有两种 一种是通过调查绘出的