供应商管理：项目采购供应商激励与控制.doc

供应商管理：项目采购供应商激励与控制??? 供应商经过项s采购部门考核成为企业的正式供应商之后，就要开始进入日常的物资供应运作程序。进入供应商使用的第一个工作，就是要与供应商签订一份正式合同。这份合同既是宣告双方合作关系的开始，也是一份双方承担责任与义务的责任状，也是将来双方合作关系的规范书。所以双方应当认真把这份合同书的合同条款协商好，然后双方签字盖章。协议生效后，它就成为直接约束双方的法律性文件，双方都必须遵守。在供应商使用的初期，项目采购部门应当和供应商协调，建立起供应商运作机制，相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。在这个框架的基础上，各自按时按质按量完成自己应当承担的工作。在日后供应商使用的整个期间，供应商当然尽职尽责，完成建筑企业规定的物资供应工作。采购企业的采购管理部门应当按合同的规定，严格考核检查供应商执行合同、完成物资供应任务的情况。既充分使用、发挥供应商的积极性，又进行科学的激励和控制，保证供应商的物资供应工作顺利健康地进行。??? 项目部门在供应商使用管理上，应当摈弃“惟我”主义，建立“共赢”思想。供应商也是一个企业，也要生存与发展，因此也要适当盈利。不能只顾自己降低成本、获取利润，而把供应商企业“耗”得太惨。因为害惨了供应商，会导致企业自身物资供应的困难，不符合企业长远的利益。因此合作宗旨应当尽量使双方都能获得好处，共存共荣。从这个宗旨出发，处理合作期间的各种事物，建立起一种相互信任、相互支持、友好合作的关系，并且把这个宗旨、这种思想落实到供应商使用、激励和控制各个环节中去。??? 建筑企业因为项目采购业务的需要，对供应商进行的管理，有着不司的挑战和要求。产品的质量、价格、交货、运输、包装、服务以及一些特殊的要求，使企业对供应商的要求也会不一样。要选择合格的供应商，就要对供应商做出系统全面的评价，也就必须有一套完整、科学、苫面的综合评价指标体系。只有客观、科学地评估供应商和进行供应商和进行供应商链采购管理，才能选择到合适的供应商，才能为本企业提供最大价值的产品和服务。供应商管理成为关系企业物流采购质量的关键，而供应商评估则是吱好供应商管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。在国外，物流供应链管理是企业的“第三利润”来源。但在中国，勿流供应链管理才刚刚开始。很多企业，特别是中小建筑企业在采购管理中选择供应商时存在较多问题，主要体现在：??? (1)有时往往根据对供应商的印象而选择供应商，存在一些个人自成分。??? (2)供应商选择的标准不全面，大多只集中在评估要素的某一方面如产品质量、价格、交货准时性和批量等，没有形成一个全面的供应商评估指标体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。??? 如何进行供应商评估，建立起一整套供应商评估体系？是企业在采购过程中需要解决的一个关键问题。其评估原则也已逐渐成为企业文化的一部分。供应商评估工作在企业实施稳定的供应链采购合作关系、保证产品质量、降低生产成本、提高经济效益等方面发挥着巨大的作用。?? 项目采购部门对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作。 ??? 1．逐渐建立起一种稳定可靠的关系项目采购部门应当和供应商签订一个较长时间例如l—3年的业务合同关系。时间不宜太短，太短了让供应商不太完全放心，不可能全心全意为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长，供应商才会感到放心，才会倾注全力与项目采购部门合作，搞好物资供应工作。特别是当业务量大时，供应商会把项目采购部门看作是它自己生存和发展的依靠和希望，建筑企业发展它自己也得到发展，企业垮台它自己也跟着垮台，这就会更加激励它努力与企业合作，形成一种休戚与共的关系。合同时间一般以一年比较合适，如果合适，第二年继续，可以再续签。第二年不合适，则合同终止。这样签合同，就是既要让供应商感到放心，可以有一段较长时间的稳定工作，又要让供应商感到有危机感，不要放松竞争进取精神，才能保住明年的工作。 ??? 2．与供应商建立相互信任的关系??? 建立信任关系，显示出项目采购部门对供应商的高度信任。例如：对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检，或不定期地开一些企业头头的碰头会，交换意见，研究问题，协调工作，甚至开展一些互助合作。特别对涉及企业之间的一些共同的业务、种益等有关问题，一定要开诚布公，把问题谈透、谈清楚。彼此之间需要树立起“双赢”的指导思想，一定要兼顾供应商的利益，尽可能让供应商有利可图。只有这样，双方才能真正建立起比较协调可靠的信任关系。 ??? 3．有意识地引入竞争机制??? 项目采购部门有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商为产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。??? 例如，在几个供应量比较大的品种中，每个品种可以实行A、B角制，或A、B、