秩序维护部培训课程.ppt

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日常工作流程及常见问题处理——巡逻岗 噪音施工的处理 首先明确静音时间段为国家法定节假日及每天星期一至星期五下午18:30到次日8:00,当静音时间内有噪音施工,首先到其房间提醒,第二次警告,第三次还有噪音施工出现将出入证没收请出辖区,没收后的出入证注明原因交当班班长及主管,作好详细记录。 完成其它日常勤务工作 顶换各岗位队员处理勤务工作。 帮助业主解决力所能极的事情。 配合好班长做好其它工作。 日常工作流程及常见问题处理——消防岗 消防岗(消防控制中心报警通知):岗位代号103、104岗 当收到报警信息后,该辖区的巡逻岗应立即停止在做的任何事情,以最快速度(三分钟内)赶到相应的位置或房间查看。如室内报警,首先敲门,室内有人的情况下,应说:“老师,你好!我们监控中心收到你家(客厅红外探测器或是卧室紧急按钮报警)”当得到业主肯定回答后,将情况返回103、或104监控室。如室内无人开门的情况下,给103、104返回情况,请103、104与客户服务中心联系,同时听从103、104的安排后,报当班班长。 消防中心报警通常为各种消防系统报警:如光电感应、烟感、手压按钮、讯响器、水流指示等,当你收到103、104岗的紧急命令,该辖区的巡逻岗应停止一切日常事务工作,以最快的速度(三分钟内)到达现场,确认事故的真伪,若为误报现象,回复103、104岗,因什么原因引起的误报,并在相应的记录本上作好详细记录,如需要报工程部或客户服务中心的应立即上报如是火警,立即用对讲机向当班班长和主管,同时报客户中心、工程部,同时按下最近的火警按钮,向相关岗位发出报警信号,请求支援,并立即疏散、救人,灭火,最后在值班记录本上作好详细记录。 日常工作流程及常见问题处理——101,105岗 101岗、105A、B岗(形象岗) 站立、敬礼: 1、形象岗含括101岗、105A、B岗、B1大门为站岗。对进入人员实施问好、敬礼(特别是集团领导及物业公司领导) ,值班期间在岗台上形成跨立姿势。有公司领导进出时立即形成立正姿势向公司领导敬礼并问好(全集团公司主管及以上人员)。要求声音要洪亮、清晰。中午用餐时105A岗遇到公司领导回来要以跑步的形式到达车库为领导开车门敬礼、问好,立即到电梯口将电梯门打开为领导按好要到的楼层,等领导进入电梯后将电梯门关闭及时回到本岗位。 2、需要做与岗位工作内容无关的事时,如:方便、喝水、用餐、换电池等,必须向班长请示,经同意后方可执行。 为顾客指路 有顾客向自己走进并关注自己时,立即站在岗台下,距离对方50公分。目视对方脸部实施敬礼。 向对方问好(先生、小姐您好)、请问有什么需要帮助吗? 身体前倾,聆听对方的询问。 遇到自己不知道的事时,后退一步并向其它同事或班长请示,然后告知对方。 5、向其他同志询问后仍然不知道的,必须向对方表示歉意。 制止邻街商贩 制止样板房、售楼部人行道的小商贩,如:卖水果、擦皮鞋等现象。 需要离开岗位制止时,向班长请示,经同意后执行 3、采用威严而不失礼节的方法制止,禁止语言粗俗或有行为冒犯对方的现象,严禁打、骂等违法行为。 管控物品进出 制止易燃、易爆、易腐蚀物品进入。 有物品外出时:核对《物品放行条》登记的数量——确认签字人员或部门——仔细检查是否有其他物品 带出一律收取《物品放行条》并在值班记录本上签字。 4、无《物品放行条》或上面无人员签字确认的,立即上报班长,经联系过后,通知放行时,登记并请带出人员签字后放行。 日常工作流程及常见问题处理——101,105岗 督促、处理区域卫生 随时注意岗位区域周边卫生,能处理的则自行处理,不能处理的及时通知保洁人员处理。 在保洁人员未到来之前,注意对现场人员疏导,防止污染其它环境或顾客。 管控辖区现场施工 管辖区包括车库、通往车库的车道、车道入口、售楼部(含楼上办公室)、样板房所有房间、大厅、通往各大厅的人行道、过道等为现阶段管辖区域。 凡是在管辖区域内施工的,必须得到本部门上级的通知或客户服务中心的书面通知方可执行,并对现场施工进行管控,发现有安全隐患或影响正常秩序、影响形象的立即制止并通报班长。 管理岗位和区域物品 交接班时按照《岗位物品清单》清点岗位物品,接班30分钟内对区域物品进行检查,确保正常使用、无丢失、无损坏等。 发现岗位装备有异常情况时,立即报告班长,并在《值班记录本》作好记录。 夜间岗位人员负责摆放区域内物品,如:桌子、椅子等,确保整洁 巡逻检查、签到 巡逻管辖区域物品、门锁、窗户在位、好坏、使用情况;检查周边异常声响、异常现象,一旦有可疑迹象立即向班长汇报、看好并保留现场。 发现可疑人员后,除向班长汇报外,立即进行跟踪,并把握机会以服务的方式主动了解情况。 签到时间在00:00——次日7:20,7:30各岗位准时将签到表交班长保存。 日常

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