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教你如何进行有效的时间管理.ppt
如何进行有效的时间管理 1、关于时间的名言 如何进行有效的时间管理 2、关于时间的故事(1) 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 4、“今年是你生命中的最后一年”法 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 6、成功=价值?速度2(S=V?C2) 如何进行有效的时间管理 7、生理节奏法 如何进行有效的时间管理 8、杜拉克时间管理法 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 11、ABC分类法 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 * 孔子 ——“逝者如斯夫,不舍昼夜。” 沙士比亚 ——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。” “这也会过去。”——所罗门王的梦; 人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡 人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作 的时间: 3、生命倒计时法 请写出你签写前面表格的直接感受 你打算如何去度过? 5、时间价值分析法 时间价值表: 你的时间价值分析: E=MC2(能量=质量?速度2); 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; 有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展; 9、 柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优 先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。 写下你明天要做的6件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯; 案例:值2.5万美元的时间管理秘诀(S011/179)。 10、 艾维·利时间管理法 C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 价 值 (重要) 紧迫 20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的,因此, 也叫巴莱多定律; 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的); 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。 12、20/80时间管理法 “我要得到什么样的结果?” “这件事是否可以不干?” “这件事是否可以交给别人去干?” “是否还有更好的方法?” 13、日程表时间管理法 * * *
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