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目录 第一章 总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特 制订本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度 和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损 公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提 供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才 智,提出合理化建议。 -3- 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保 证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节 约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。 二、 员工守则 1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 -4- 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各 项工作中的指导作用,特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、 来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司 各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签 收 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要 编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要 部门,并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 (1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 -5- (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内 容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送 公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。 (2)、 一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序 依次传阅,最迟不得超过 2 天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。 (2)、 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公 室, 阅批文件一般不得超过 2 天, 阅后应签名以示负责。 如有领导 “批 示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。 (3)、 文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。 (4)、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查, 应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件 应及时归档周转。 -6- 第二章 档案管理制度 一、严格执行党和国家的必威体育官网网址、安全制度,确保档案和案卷机密 安全。 二、 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履 行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工 作计划和工作总结以及添

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