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应用软件之电子表格 主要内容 电子表格的基本概念 电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容 Table与SpreadSheet MS Excel的主要基本概念 正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概念： 工作簿及工作表 工作表的行、列、区域及单元 工作表单元格的内容及格式 单元格内容的表现形式及内在实质 填充与序列 常数、变量及公式，公式的自动运算 MS Excel的对象结构 工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格 在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。 行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。 MS Excel的主要基本操作 MS Excel主要包含以下基本操作： 创建新的工作簿和打开已存在的工作簿 选择工作表及工作表相关操作 在工作表中有效地移动 在工作表单元中正确地输入内容 高效地选择所需要操作的表格区域或单元 为工作表区域有单元设置格式 行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示 行、列、区域、单元格的插、删及移动 MS Excel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素： 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何处，公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何 MS Excel中公式的输入 Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。 例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9） 这些都是Excel中最简单的公式示例 MS Excel公式中的参数 Excel中公式中的参数有下列三种情况： 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用 MS Excel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况： 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整 混合引用：行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用 MS Excel公式中对地址的操作方式 在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为： 直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址 交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址 名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中 MS Excel公式相对与绝对地址操作 在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作： 凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用 在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换 MS Excel公式的自动调整 在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节： 当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况 MS Excel公式中的函数 函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。 由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件