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版本 C0 管理策划控制程序 日期 2003.01.01 编号 QP-5.4-003 页码 第00页共03页
版 本:C0
文件编号:QP-5.4-003
生效日期:2003.01.01
编制单位:文控中心
编 制 人:
编制日期:
审 核 人:
审核日期:
批 准 人:
批准日期:
分发至:□文控中心 □总经理
□管理代表 □营销部
□五金车间 □工程部
□开料车间 □生管部
□皮带车间 □品管部
□手袋车间 □行政部
□认证公司 □资材部
版本 C0 管理策划控制程序 日期 2003.01.01 编号 QP-5.4-003 页码 第01页共03页 1.0目的
确保公司在相关职能和层次上建立管理目标,以明确公司经营战略目的,对管理体系进行策划以满足目标与标准对管理体系的要求,确保在对管理体系的变更进行策划和实施时保持管理体系的完整性。
2.0范围
本程序适用于公司目标和为实现目标所需之管理体系策划的控制。
3.0主要职责
。
。a)管理目标应当切合实际具有可实现性;
b)体现管理方针中所作的承诺,并为公司内部的相关人员所认同;
c)应当形成文件化;
d)管理目标应有相应的计划期限,应定期进行评审和修订,尤其应当体现持续改进的管理体系原则;
e)目标的分解以传达到相关人员并能转化为各自的工作任务为宜;
f)制定管理目标时应考虑顾客对产品的需求和期望,同行水平和未来市场趋势以
及相关的法律法规要求等因素。 版本 C0 管理策划控制程序 日期 2003.01.01 编号 QP-5.4-003 页码 第02页共03页
4.2 管理体系的策划
4.2.1 管理体系策划需求的识别
(1)文控中心负责管理体系策划需求的识别,随时关注管理体系运行的情况,当有管理体系策划需求时可及时以口头方式呈报管理者代表。
(2)管理体系策划需求的条件可包括:
a)公司需要初建管理体系;
b)公司现有管理体系,但运行过程中发现存在问题(如:管理体系有效性欠缺)或外部管理体系标准修订时(如:2000版ISO9000族标准的出台),需要对管理体系进行改进或更新;
c)公司内部环境发生变化,如:管理方针修订、内部组织结构调整、新产品,新项目,新设备的开发或引进、新工艺,新材料,新过程,新技术等的采用;
d)外部条件发生变化,如:法律法规修订后提出新要求(如:2000年9月1 日新《产品质量法》开始施行),顾客满意度需要提升,新合同提出新的要求等。
(3)文控中心在对管理体系的策划需求进行识别时,应收集策划输入的相关信息,形成文件化,这类信息可包括:
a)管理方针与管理目标;
b)现有管理体系的运行情况(存在的问题和改进的机会);
c)法律法规或合同规定的产品要求;
d)顾客需求和期望。
4.2.2 管理体系策划的实施
a)管理者代表应对文控中心呈报之管理体系策划需求信息进行审核,评估其可行性,并呈报总经理作最终可行性的裁决。
b)管理体系策划得到总经理批准后,管理者代表应组织召开研讨会议,必要时组织召开管理评审会议,由总经理亲自主持,各部门主管级以上人员参与管理体系策划的研讨,策划的结果最终由总经理裁决,《管理评审计划》由管理者代表负责制定及分发各相关部门和人员。可参照《管理评审控制程序》执行.
版本 C0 管理策划控制程序 日期 2003.01.01 编号 QP-5.4-003 页码 第03页共03页 4.2.3 管理体系策划的结果
A.管理者代表负责对管理体系策划的输出结果进行收集和整理,可记录于《管理评审报告》内呈总经理审批后发至相关部门执行。
B.管理体系策划输出结果的内容可包括:
a)管理方针和管理目标;
b)所需的体系过程、体系要素、职能分配和各类资源;
c)所需的文件、记录和各类培训等。
4.3 相关记录的处理
文控中心应保留有关管理体系策划活动形成的一切记录以作为进一步策划活动的依据。
5.0相关文件
5.1 《管理评审控制程序》QP-5.6-005
6.0相关记录
无
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