基础资料建档指引.doc

基础资料建档指引 一、建档项目，应收集资料和要求: (一)建档资料的总目录。 (二)基本情况: 1.市（区）、街道基本情况：居委(村)数名单、面积(平方公里)、人口数、户口数、辖区内单位名单。 2.职能单位基本情况 (三)组织管理: 1.创建领导机构(红头文件为据)。 2.爱国卫生领导机构(红头文件为据)。 3.创建工作会议记录(包括创建大事记)。 4.各项创建检查记录。 5.各项创建工作活动经费开支依据。 6.有关创建工作、爱国卫生管理卫生制度、法规或办法。 (四)创建规划、计划、总结 1.创建工作规划 2.创建工作年度计划 3.创建工作年度总结 4.检查评比情况 (五)健康教育工作 1.健教组织管理: ①健康教育领导机构(红头文件或打印盖公章)。 ②健康教育人员花名册。 2. 健教规划、计划、总结： ①规划 ( 将创建规划列入健教内容或专项规划 ) ②年度计划、总结。 ③年度健教工作记录 ( 包括检查评比记录 ) 3. 健康教育开展基本情况 : ①设立卫生宣传栏、广播点情况。 ②各类健康教育资料。 ③卫生宣传栏底稿(包括相集)。 ④健教器材一览表(包括照相机、录像机等) 。 ⑤学校健教工作“五落实”情况。 4.控烟宣传: ①控烟工作领导机构。 ②控烟工作计划、制度、总结。 ③控烟宣传资料。 5.健康知识测验和健康行为考查资料。 (六)除“四害”工作 1.除“四害”工作组织管理 ①除“四害”领导小组。 ②除“四害”专兼职人员花名册。 2.除“四害”工作计划、总结。 3.除“四害”孳生地调查资料。 4.除“四害”监测资料。 5.检查评比资料。 二、其它建档资料项目，由各市（区）、各单位根据本单位承担的创建任务情况增设建档项目。 三、创卫建档资料的收集时间为2003年起。 工作资料建档指引 一、机关（团体）、事业单位建档指引 (一)共性要求 1、基本情况 单位基本情况(简介) 2、组织管理 (1)单位成立创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组) (2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 (3)创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) (4)创卫工作年度计划、总结 (5)各项创卫经费开支依据 (6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集 3、健康教育与控烟工作 (1)健康教育领导小组成员名单 (2)健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) (3)年度健康教育工作计划、总结 (4)开展健康教育各项经费开支依据 (5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次） (6)健康教育工作记录 (会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等) (7)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等) (8)各类健康教育资料 (9)健康教育知识、行为调查或考核资料 (10)控烟领导小组名单 (11)控烟制度和措施 (12)年度控烟计划、总结 (13)被评为无吸烟单位的请提供有关文件和评先材料。 (14)控烟宣传资料 4、除“四害”工作 (1)除四害防制措施有关文件和经费 (2)除四害专(兼)职人员名单 (3)除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质情况) (4)检查评比资料、监测资料 5、环境卫生管理 (1)卫生管理制度 (2)卫生检查评比制度和有关资料 (3)卫生保洁人员名单和工作责任 (4)厕所数量及位置图 (5)日产垃圾及清运情况 (6)绿化面积和保养制度 6、食品卫生管理 (1)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料 ) (2)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度) (3)除四害措施落实情况 (二)专业单位的建档内容 1、市城市管理局（市环卫处） (1)市、区城管、环卫机构编制批文和经费情况。 (2)年度工作总结、计划 (3)城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表 (4)城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划，垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料) (5)有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等) (6)城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等) (7)“门前三包”责