会议策划方案参考资料和会议筹备方案作业.docVIP

会议策划方案参考资料和会议筹备方案作业.doc

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会议策划方案参考资料 内容: (1)会议目标和任务的策划; (2)会议议题的策划; (3)会议性质、参加对象、规模与方式的策划; (4)会议预算的策划; (5)会议名称的策划; (6)会议时间与地点的策划; (7)发言人与发言方式的策划; (8)议程、日程、程序的策划; (9)会议公关和宣传的策划。 策划方案例文 中国 XX资源开发与利用国际研讨会策划方案 一、本次研讨会组织单位 1、支持单位:中国XX协会、中国XX集团公司等 2、主办单位:中国XX基金会 3、承办单位:中国XX有限公司等 4、协办单位:北京XX有限公司等 二、本次研讨会宗旨 1、探讨国际XX资源开发与利用的新方法、新思路 2.探究中国XX资源开发与利用取得的新成果 3.展示中国XX资源开发利用的新技术 三、大会组委会 大会组委会成员:XXX、XXX、XXX等 执行主席:XXX 执行副主席:XXX 组委会秘书长:XXX 四、本次研讨会系列主题活动 1、中国XX资源开发与利用高峰论坛 2.以展示XXXX为主题的CCTV《XXXX》特别节目 3.中国知名品牌用品展示会;会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作,观众可通过发送短信或拨打电话等方式,参与由组委会联合中国XX国际品牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的XX用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《XXXX》特别节目上举行颁奖仪式。 五、中国XX资源开发与利用高峰论坛的主要议题 1、中国XX资源开发与利用的理论思考及政策研究 2、中国XX资源开发在XX区域经济发展中的地位和作用 3、全球化对XX资源开发与利用的影响 六、其他相关活动 为保证本次研讨会的高规格、高质量和扩大在国际国内的影响,我们还将结合研讨 会开展以下活动: 1、出版一本“中国XX资源开发与利用国际研讨会”论文集 2、出版一本以反映本次大会精彩内容和XX资源利用为主题的大型画册 3.拍摄一部以展示XX资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国XX资源利用的新技术、新成果》,作为XX纪念日的献礼片 七、研讨会时间、地点 1、时间:初步定于2013年5月18~20日 2、地点:主会场在北京国际会议中心,分会场在XX省XX市XX会堂 八、本次研讨会议程 X月X日 上午:9:00~11:30 研讨会开幕式,宣布“中国国际XX用品 展示会开幕,国家有关领导人、XX部委领 导、XX省、XX市有关领导、研讨会总冠名 单位领导讲话,参观展会。 下午:2:00~5:30 中国XX资源开发与利用高峰会专家论坛。 八、本次研讨会议程(续) X月X日 上午:9:00~11:30 中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛 下午:2:00~5:30 中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛 X月X日 上午:乘机离京赴XX省 下午:举行XX资源开发与利用新技术、新成果展示活动 晚上:7:00~9:00 CCTV《XXXX》特别节目 九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家 (略) 十、参会形式及费用:见报名表 十一、支持媒体 中央电视台、新华社、北京电视台等 十二、大会赞助策划方案(略) 十三、大会组委会联系方式(略) 中国XX资源开发与利用国际研讨会报名表 单位名称 中文: 报名单位公章 英文: 通讯地址 ? 邮编 ? 代表姓名 性别 职务 联系电话 移动电话 电子邮件 食宿费总额 ? ? ? 参展费总额 ? 请您在以下项目的“□”内划“X”或“√”,括号内填写数字; 1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□ 2.您需要预定论文集()部;会议光盘()个 3.您是否进行成果展示□ 4.您是否需要提供展台□您需要预定展台()个 5.您是否参加XX省XX市分会□ 6.您是否需要预定返程机票□火车票□ 7.您是否需要安排住宿□ 制定策划方案的实施进度表:以一个大型的企业战略研讨会为例 (1)在会议召开前24个月时:成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。 (2)在会前18个月时:确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等,拟定推广计划,选定合适的会议服务机构,拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单,确定会议的参会费和相关费用等。 (3)在会前12个月时:草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有

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