兼讲课程1--PTT制作基础.ppt

sdfsfs PPT的制作 * 保费系列兼讲培训教材 总公司保费部 　2006.12 学　习　目　标 掌握演示文稿的基本操作方法； 掌握演示文稿的播放方法 ； 掌握演示文稿的制作技巧，并能在演示文稿中加入图形、动画等 ； 基础操作 图表及柱状图 图片和艺术字 其他操作 升级技巧 一、基　础　操　作 （1）启动PowerPoint 常用的3种方法是：① 选择“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint ”。② 单击鼠标右键→ “新建”→ “Microsoft PowerPoint ” 。③ 在已有PowerPoint的演示文稿，双击该文稿直接进入PowerPoint，选择“文件” → “新建” → “空演示文稿”。 （2）退出PowerPoint 。常用的是：① 单击窗口右上角的关闭。② 选择文件→退出。 1、PowerPoint 的启动与退出 由3个窗格组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2、PowerPoint 窗口的组成 PowerPoint 窗口中，将鼠标指针放置在两个窗格的交界处，鼠标指针成双向箭头时，按住左键并拖动，即可改变窗格的大小。 大纲 备注 幻灯片 （1）普通视图是默认的视图方式； （2）在大纲视图中，可以方便地查看和编辑幻灯片的标题，也可查看和编辑正文； （3）在幻灯片视图中，可以看到幻灯片的全貌，便于对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置； （4）幻灯片浏览视图，主要是用来查看幻灯片总体的外观； （5）为了查看幻灯片的设计效果，可以使用幻灯片放映视图来播放幻灯片。 3、PowerPoint 的视图 （1）新增 选择开始→程序→Microsoft PowerPoint→空演示文稿，打开如图所示的新幻灯片对话框。 4、PowerPoint 应用初步 （2）插入文本框 选择“空白”版式→“确定”，在课件中出现一张空白幻灯片: 　　　插入“文本框”　　　设置字体、字号、颜色 　　　设置行距、段距　　选择文本框图形 　　　颜色填充、阴影、三维效果 　　　线条粗细、虚实　　箭头、文本框的连接 　　 （3）辅助线 选择“视图”→“辅助线” 要求：1.新建一个名为“作业”的演示文稿。2.第一张幻灯片的内容为“WORD 2000文档操作”，字体设置为宋体,50磅,居中，红色.矩形文本框，淡蓝色，右下角阴影；3.第二张幻灯片正文为： 创建、保存文档 输入文档 编辑文档 查看、输出文档 字体设为黑体、 30磅、并加上项目符号 。 采用1.5倍行距； 5、PowerPoint 的保存 （1）另存为 选择“文件”→“另存为”，选择保存路径及保存格式　.ppt\.pps； （2）.pps转换成.ppt 单击鼠标右键，选择“打开方式”→“Microsoft PowerPoint　for window” → “打开已有的演示文稿” → 选择文件→ “打开”: 　　　 二、图表及柱状图 1、表格 （1）选择“插入” →”表格” ； （2）在excle中选定表格复制粘贴； 双击表格，可进行修改。 返回 2、导出柱状图 （1）选择“插入” →”图表” ，导入数据； （2）双击柱状图，再点击需修改部分，进行修改； 1、打开《作业》，新增一张幻灯片： 2、要求标题为“3月机构综合达成率”，36号、楷体、红色、黄色底版、右下角阴影； 3、插入表格，第一名的标红； 4、导出柱状图，起始刻度60％，5个点为大刻度，1个点小刻度，有数值显示，到小数点后2位； （1）选择“插入”→“图片”→ “剪贴画”，选择图片插入到幻灯片上； 三、图片及艺术字 （2）或者选择“来自文件”，选择电脑中的图片； （3）插入艺术字也可以在状态栏中直接点击艺术字符号； 1、插入图片及艺术字 注意各图片及艺术字之间的叠放顺序 返回 （1） 在“检查动画幻灯片对象”列表框中分别单击“图片2”、“图片3”前面的复选框。 （2）单击顺序与时间，在动画顺序列表框中选图片2，在启动动画栏中选中单击鼠标时，使将来播放幻灯片时，必须单击鼠标动画才开始放映。 2、自定义动画 （3） 单击“效果”选项，在“检察动画幻灯片对象”;列表框中，单击“图片2” ，在“动画和声音”的下拉列表框中，选择”飞入“，飞入的方向是”左侧“。在”检查动画幻灯片对象“列表框中，单击”图片3“，在”动画和声音“的下拉列表框中，选择”飞入“，飞入的方向是”右侧“。 （4）单击确定按钮，完成动画设置。 （5）选择幻灯片放映→观看放映，单击鼠标即可播放幻灯片出现一个动画，直到结束。若想中断放映，则单击鼠标右键，选择结束放映。 要求： 1、插入一张新的幻灯片，