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内容摘要:应收账款是企业短期资产的一个重要项目。这些年来,随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,已经成为短期资产管理中一个日益重要的问题。但如何将应收账款管理落到实处,如何在充分发挥应收账款功能的基础上,降低应收账款投资的成本,使提供商业信用,扩大销售所增加的收益大于相关的各项费用,成为现代企业在管理中应该重点关注的问题。本文从应收账款政策制订、综合信用政策、日常控制等方面,以愿景多功能太阳伞公司为例,探索并提出应收账款管理方案。
关键词:应收账款管理 信用标准 信用条件 收账政策
企业概况
(一)愿景多功能太阳伞公司基本情况
愿景成立于2010年,是一家专业制造多功能工艺产品的生产厂家,是集设计、生产、研发、销售于一体的实体企业。公司旗下经营有两大国内外知名品牌:hiking户帐篷系列和sunshine太阳伞系列,自主研发产品达30多钟款式。产品全部采用户外专用布料,保证耐雨、耐晒,适合各种户外条件使用。产品有钢结构、铝结构、铝合金结构、、钢木结构等几大类,也可根据客人不同的要求量身订做。产品的销售网络覆盖全国各地。
销售策略和销售渠道
在销售初期,我们采取直销、网销方式,节约成本。待到市场扩大成熟后,兼并现有小厂并与大厂合资,利用这些厂家的销售渠道拓展市场,建立自己的销售网络。以主干网络为中心扶植代理商层层铺开。销售后期,巩固营销网,用衍生系列产品牢牢抓住消费者的消费习惯,建立品牌。
采用厂家直销的方式:厂家→各直销商。同时利用网络进行销售。
由上可知,该公司处于发展的初级阶段,急需在竞争激烈的市场站稳脚跟,并逐步扩大产品销路,而利用赊销、分期付款等销售方式来扩大销售,增加利润就显得尤其重要,在这个过程中,必然会产生大量应收账款。如果处理不好应收账款的管理问题,就必然带来资本成本、坏账损失等费用的增加,造成投资无法有效回收的后果。
应收账款的作用和影响
(一)应收账款的作用
应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下方面:
1.贷款融资
应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件,根据其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款。用于企业的扩大经营与生产。
2.扩大销售
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
3.减少库存
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
(二)应收账款给企业带来的影响
1、应收账款对企业生产经营的正面影响
在激烈的商业竞争中,企业为了获得利润,就要销售商品,所以说企业只有有收入才能有利润,而企业为了取得销售收入就会采取多种方式促进销售,而赊销是重要手段之一,赊销产生了应收账款,它吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益,所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响。
2、应收账款对企业生产经营的负面影响
应收账款的增加为企业带来收入的同时,也带来了风险。如果应收账款未及时收回,发生坏账损失,则直接会减少企业利润,影响企业的生产经营。应收账款是企业的一项资金投放,长期占用了企业的资金造成企业资金周转减慢,增加了企业的经营成本,而且严重影响其再生产能力。
应收账款的管理
应收账款的管理目标
应收账款管理的基本目标:通过应收账款管理发挥应收账款强化竞争、扩大销售的功能,同时尽可能降低应收账款投资的机会成本、坏账损失与管理成本,最大限度地提高应收账款投资的效益。
应收账款面临的问题
应收账款管理存在以下两难局面:
对购货企业应收账款放得太松,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。
对应收账款管得太死,一些企业走向极端会出现不给钱不发货,紧缩供货现象,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。
应收账款管理不善可能带来的问题
1、企业效益下降
降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。企业因为追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2、夸大了企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出
赊销
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