建设管理局工程档案资料管理办法.docVIP

建设管理局工程档案资料管理办法 第一章 总则 第一条 为切实做好***建设管理局（以下称“建管局”）实施工程项目档案资料的管理工作，规范项目档案资料的整理，依据工程档案管理的有关规定，结合实际情况制定本办法。 第二条 工程档案是工程的真实记录，是工程运行管理及检查维护的基本依据。认真做好工程档案的管理工作，确保其档案的完整、准确、系统、安全和有效利用是工程建设管理的一项重要任务；各参建单位应认真贯彻档案管理法规，认真完成各自职责范围内及合同规定的档案资料管理工作。 第三条 工程档案资料产生于工程建设全过程，它包括设计、招投标、施工、工程验收及试运行（使用）等过程中形成的文字、图纸、声像等不同载体的各种文件、材料。 第二章 档案管理机构及职责 第四条 工程档案管理是工程建设管理工作的重要组成部分，必须纳入工程建设管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，各参建单位均需建立相应的机构或配专人负责该项工作。 第五条 为加强工程档案的管理工作，各参建单位均应有一位负责人分管工程档案的管理工作。 第六条 各参建单位配备的专职工程档案管理人员，应熟悉工程图纸和技术要求，并具备一定的工程档案管理经验，并保持人员相对稳定。 第七条 建管处档案管理职责 1、贯彻执行工程档案管理工作的法律、法规和方针、政策，推行档案管理工作的标准化、制度化、信息化； 2、制定工程档案管理的规章、制度，并组织实施； 3、监督、检查、指导监理及施工单位档案管理工作； 4、负责收集、整理、归档建管处内部形成的工程档案资料；接收各监理及施工单位移交的工程档案； 5、编制工程档案资料分类大纲及保管期限表，对工程档案进行科学分类、整理、编目，做好档案信息资源的开发和利用工作。 第八条 监理单位档案管理职责 1、贯彻执行建管处制定的有关工程档案管理的规章、制度，认真做好本单位的工程档案管理工作； 2、负责收集、整理本单位形成的工程档案资料，按单位工程将系统整理的工程档案移交建管处管理； 3、监督、检查、指导施工单位档案管理工作； 4、配合建管处共同做好工程档案的管理工作。 第九条 施工单位档案管理机构职责 1、根据建管处及监理单位档案管理的有关要求，管理好本单位形成的工程档案。 2、负责收集、整理本单位形成的工程档案资料，按单位工程将系统整理的工程档案移交建管处管理。 3、配合建管处及监理单位共同做好工程档案的管理工作。 第三章 档案资料的收集 第十条 凡是反映与工程有关的重要活动，具有考查利用价值的各种载体文件资料都应收集齐全。 第十一条 工程档案收集整理工作的进程要与工程建设同步。从项目建设初期各参建单位就应按建管局的统一要求或合同规定的工程档案资料的质量、份数进行收集、整理；在检查工程进度和施工质量时，同时要检查工程档案资料的收集、整理情况；进行单位、分部工程验收或评定时，同时应检查文件、资料的收集整理质量。 第十二条 反映工程建设的图片、照片、录音、录像等声像资料，是工程档案的重要组成部分。各参建部门在工程开工初期就应指派专人负责收集，认真做好记录，随时加以整理、注释；隐蔽工程验收、重大事件或事故等均必须有完整的文字及声像档案。 第十三条 工程档案收集原件的质量应满足如下要求： 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备； 2、所有文件资料应用不褪色的书写材料书写绘制； 3、复印、打印的文件照片字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量； 4、录音、录像载体文件应保证载体的有效性； 5、电子文件应以光盘为长期储存介质，并附有相应的执行软件。 6、工程档案纸张统一采用A4纸（图纸及图表除外）。 第四章 档案资料的整理与归档 第十四条 工程档案归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位负责整理。立卷及整编质量应符合《科学技术档案案卷构成一般要求》规定。 第十五条 工程形成的档案资料应在单位工程完成并通过竣工验收后一个月内归档（工程尾工资料验收完成后及时归档）。 第十六条 工程档案的归档要求： 1、归档文件资料必须完整，必须系统记述和反映建设项目设计、招投标、施工、及竣工验收的全过程；归档文件应当准确，必须真实记录和准确反映项目建设全过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备； 2、为适应工程档案实行信息化管理需要，归档文件、材料，有条件的应附相应的电子文件及执行软件。 第五章 档案资料的检查 第十七条 为加强工程档案资料的管理，保证工程档案达到完整、准确、系统的基本要求，工程实行档案检查制度。档案资料的检查分过程检查和完工检查。 第十八条 过程检查由建管处负责组织，设计、监理及施工单位派人参加。过程检查工作的内容包括： 1、工程档案管理工作情况：包括档案管理体制是否健全，档案管理人员是否