基于WORD“样式”与“域”的毕业论文排版技巧.doc

目 录 基于WORD“样式”与“域”的毕业论文排版技巧 张梁平 引言 毕业论文是大学生完成学业的重要组成部分，论文的质量关系着大学生能否顺利毕业。论文质量包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指表达思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面、边距、字体、字号论文，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。样式Word，更不能享用Word排版的乐趣。 那么，什么是样式呢？文档的文本、表格格式用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。Word的排版原则是，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如要一次改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。样式的类型按不同的，字符样和段落样式可分为内置样式和自定义样式。Word本身自带了许多样式，称为内置样式有时候样式不能满足用户要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式自定义样式删除，内置样式不能删除。用户可以创建或应用下列类型的样式，如标题1、标题2、标题3……标题9。（）样式：（）列表样式：【格式】【】样式用样式定位段落任一位置操作（1）鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框，在下拉列表框中选取样式名，所选段落就会应用该样式而重排文字段落版式。（2）默认情况下，可用如下快捷键来应用其相应的样式：按Ctrl+Alt+1键应用标题1按Ctrl+Alt+2键应用标题2按Ctrl+Alt+3键应用标题3按Ctrl ++ N键应用正文（3）【】【】【】【】【】Ctrl + Home）,然后插入一个分节符。再将光标移到新页首行（此时最好在该行按Ctrl+ Shift+ N快捷键，将该段文本设为正文样式），输入“目录”二字，回车（Enter）另起一段，再“【】【】【】【】【】Shift键，艰难地选定第一部分的全部内容，剪切后，再将光标移到指定位置，粘贴。在大纲视图下，操作就非常容易，只要点击大纲视图工具栏“显示级别2”，Word文档就会只显示“标题2”及以上级别标题的内容，其他下级标题及正文则会隐藏起来。然后只需选中“页面设置”行拖到“页眉页脚”后，调整目的就实现了。可以说，灵活地应用大纲视图，可以有效地实现“纲举目张”的效果。 页面设置 Word的功能强大，对于文字的排版，基本上达到“随心所欲”的境地，只要能想到的排版效果，一般可以实现。文档的页面设置是排版的基础，一般首先要进行页边距、纸张、版式的设置。其中，“版式”设置有一些特殊的功能容易忽略，比如“奇偶页不同、首页不同、应用于插入点后”后，应注意试试其功能。 论文的版面，一般是由封面、目录、正文组成。封面不需要页码，目录单独编页码。要实现这一要求，需要进行页面的控制与设置。此处不论及一些特殊的、高难度的要求及操作，拟介绍分节、分页、分段、分行的操作及作用。灵活、正确使用“四分”，可以更有效地实现排版要求。 分节 首先，必须引入“节”概念。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注等。分节操作详见下图： 如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 分页(Ctrl + Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。显然不应用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。 分段（Enter） 段落是Word样式应用及排版的基础，是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。需要注意的是，在中文排版中，必须注意在【段落】中点击“首行缩进2字符”的操作，切勿简单地将光标移到段前，再按下2个空格，这是很不规范的，同时也容易出错。 分行(Shift + Enter) “换行”在Word中，一般称之为“人工换行”。分行符和敲Enter键不同，换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。比如，论文的标题如果太长，需要跨行，如果是直接回车，排版固然美观了，但在后期提取标题时就会发现：生成了两个标题，用换行方式，则只会显示为一个标题。在从网络上直接拷贝下来的