学生会秘书处总结报告.doc

建筑工程学院秘书处工作总结 秘书处是学生会的重要职能部门之一，其主要日常事务如下： 1、协助主席团作好学生会内部制度建设，完善学生会的各项规章制度，从制度上推进我院学生会各项工作的顺利开展。 2、对办公室进行系统管理，认真开展办公室维护工作，负责办公室物品的保管与外借工作。 3、负责我院学生会的档案管理工作，建立体系清晰、层次明确、调用方便的学生会档案系统，做到方便使用、调用迅速，以满足老师和广大同学的切身需要。 4、对学生会财务工作进行监管，负责各部门的支出报销。 5、在每次开会或举行活动之前，秘书处至少有一人提前十五分钟到会场负责签到，以保证会议按时召开。 6、对于值班情况要定时或不定时地进行检查，并认真记录在案。以备考核学生干部之用。 7、在各部举行活动后要及时督促其上交活动总结，并对各部资料进行分类整理，方便以后资料的调用。 8、信件的收发 9、及时帮助老师整理相关资料，协调各方面工作的开展，在工作完成后及时对老师的办公桌进行整理。 10、在每学期开始前要对下个学期的工作有一个明确的目标，并在工作过程中及时总结工作方法和经验，对已完成的工作进行阶段性总结。 11、每周一召开例会时要按时出勤，有事者提前请假，做好会议记录。 12、定期整理出勤情况，并在例会上通报。 13、树立正确的工作态度，养成良好的习惯，善始善终。 其他： 一、日常值班认真做好值班记录。 、下午最后一节值班同学抬回宣传板，并关灯、关电脑（电脑主机和显示器都要确定已关闭）、锁好门。 二、物资（一）、物资借用 1、借条要盖有2、借条上除应有格式内容外还要留好借用联系人、联系电话、借用日期、归还日期等内容。 3、在值班本上做好前后两项记录。4、续借也需要盖有系章的借条，做好记录，并在原借条上标注续借日期。 5、秘书处成员应定期对学生会物资进行清查整理，并将物资清单存档。有物资损坏情况的及时上报。 （二）、物资采购 1、重大活动需要进行物资采购时，采购人员应注意采购物资的价格和效率。 2、采购物资时应留好物资发票并作好记录，确保账目各项支出明确。三、活动 1、负责各种活动举办前的物资采购及准备工作，活动开始前分发节目单和荧光棒，活动结束后查收并协助各部清理现场卫生。 2、四、其他注意事项 1、值班室钥匙不得外借。 2、有事不能值班或者需要换班者提前向请假。 5、电脑使用： 、不准拷入任何娱乐软件。 ? 、定期整理院学生各部门文件夹，力求规范条理。 ??、有交电子版文件的按部门分类存入相应文件夹内。、制作各种文件一般格式：字体为宋体，标题三号加粗，正文五号，落款五号加粗。 落款内容：，学院学生会，时间。 单周 周一 周二 周三 周四 周五 姓名 签到 姓名 签到 姓名 签到 姓名 签到 姓名 签到 12 34 56 78 3、活动前期宣传稿 山东理工大学**********大赛邀请函 尊敬的 学院团总支: 大学是个进入社会的跳板，我们即将成为社会的新鲜人，成为一个真正实个人价值的生产者。可是，许多大学生对于“形象”的认识还很欠缺，而如今大学校园内也存在许多穿着欠佳，言谈不合宜的现象，同时许多的大学毕业生应聘面试时衣着不得体的现象时有发生。形象，是时代的潮流。今天的大学生敢于追求时尚与前卫，们用自己独到的见解和感受诠释着“美”，为大学校园渲染了一抹艳丽的色彩。在这个淡雅的季节里，让我们以标新立异的个性风采，展示我们的创意才华和青春梦想，作为新一代的大学生，应该充满激情，时刻准备释放自己的活力，显示自己的风采。参赛要求：1）男女不限。要求选手五官端正，形象大方，举止得体，个性突出，亲和力。2）.可以是个人也可以组队，每队人数不超过人。活动报名方式：2）填写报名表”情歌对唱大赛 活动意义： 为了积极响应学校关于加强校园文化建设的号召，也为了丰富同学们的课余生活，我院将于近期举办“天声一对”情歌对唱大赛。希望通过这次比赛能够给希望表现自己文艺才华的同学搭建一个表现自我、锻炼自我的平台。也希望通过这次比赛展现出我校学子的与时代共进的蓬勃朝气。 活动主题： 还在因为感情而犹豫吗？还在踌躇吗？还在因为无法想你的TA表白而苦恼吗？还在为如何表达自己的爱意而郁闷吗？那就快邀请上你的另一半来参加“天声一对”情歌对唱大赛吧!用你们的歌喉来证明你们是天生的一对，这将是你们有恒的浪漫记忆! 活动对象：山东理工大学全体在校生。 活动要求： （1）、本次活动为情歌对唱比赛，小组方式报名参加，每组须为一男一女。 （2）、本次比赛初赛、决赛中每小组演唱的曲目必须为男女对唱的情歌。 （3）、预赛需要每个参赛小组清唱一首情歌。决赛方式另行通知。 六、报名方式： （1）、在