一、工会会员信息采集操作流程.docVIP

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一、工会会员信息采集操作流程 1、基层工会登录“厦门工会职工服务网”(http://12351.),在工会会员服务卡专栏“资料下载”下载《基层工会信息采集表》、《工会会员信息采集表》以及离线客户端软件,先把《基层工会信息采集表》填好后纸质或电子档上传给所在区或产业工会,同时将《工会会员信息采集表》发给会员填写。 2、区、产业工会收到《基层工会信息采集表》后,登录会员信息管理系统(),登录名和密码由市总工会会员卡办公室提供。通过功能菜单[各级工会组织管理]-[基层工会组织新增]将信息录入到系统中。保存成功后,可以在[工会组织查询]中查到该基层工会的“工会系统编码”,并告知基层工会。 3、基层工会在离线客户端软件上输入工会系统编码后,收集好下发的《工会会员信息采集表》,开始将信息进行人工录入到离线客户端软件。 4、基层工会录入完后,进行上报。如果无法连接网络,请用离线客户端软件导出上报文件后(导出格式请优先选择das, 将电子档上交到所在区或产业工会。 5、区、产业工会登录会员信息管理系统,通过[基层工会会员信息导入]导入基层工会上报的会员信息数据文件。并通过[办卡数据审核]菜单审核数据。审核完后,通知基层单位用离线客户端软件下载批量办卡文件。 6、进入办卡流程。各区、产业工会要提醒基层在采集信息的同时,收集好会员的身份证复印件,正反面复印在同一张A4 二、工会卡办理操作流程 1、基层工会与工行经办支行签订《批量办卡协议书》,填写《批量办卡委托书》。此项工作由工行经办支行主动联系基层工会办理。 2、基层工会在采集信息的同时,收集会员的身份证复印件(要求同上)。 3、基层工会在离线客户端工具下载并打印批量办卡文件批量办理借记卡明细清单(须盖签协议书所用的公章进行确认,如多页加盖骑缝章)。 4、基层工会指定的专人携带本人身份证原件,将批量办卡明细清单、《批量办卡委托书》、会员个人身份证复印件等纸质资料交接给工行经办支行,并告知本单位在工会信息管理系统中的编码。 5、工行通知基层工会领卡,基层工会指定专人凭本人身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡手续。 6、基层工会将卡发放给会员,同时提示会员本人携有效证件到网点启用,不允许代理。基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给工行经办支行。 提示: 下载资料请上“厦门工会职工服务网”(http://12351.) 信息导入请上“会员信息管理系统”() 信息采集问题请拨打市总工会卡办公室电话:2661038 办工会卡问题请拨打厦门工行工会卡项目专线: 5292506                2

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