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中国人寿江西省分公司
关于打造“效率本部”的实施方案
为了进一步增强省分公司本部工作人员的服务理念,提高本部的工作效率,进一步优化发展环境,转变工作作风,更好的履行职能职责,推动公司各项工作又好又快发展,根据省分公司党委、总经理室在年初全省系统工作会议的工作部署,制定本实施方案。
一、“效率本部”的内涵标准
肖晓华总经理在全保会报告中指出:打造效率本部、要从制度建设入手,建立和完善考评机制,不断强化服务意识,切实改进工作作风,将省公司本部建设成学习先进、反应灵敏、指挥有力、团结协作、服务到位的首脑机关、指挥中心。这五句话、二十个字就是“效率本部”的根本内涵。根据这一内涵,省分公司本部必须实现由事务型向学习型、管理型向服务型、低效型向型、型向型、推诿型向责任型的转变(一)总体要求
打造“效率本部”的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照2010年全省系统工作会议的要求,以加强制度建设为切入点,以提升本部各部门效率为突破口,切实加强和改进省分公司本部工作作风,进一步提高机关工作的质量和效率,提升服务基层、服务客户的水平,树立省分公司本部学习先进、反应灵敏、指挥有力、团结协作、服务到位的良好形象,为服务公司全面协调可持续发展提供有力保证。 (二)目标要求 省分公司打造“效率本部”要达到的目标要求是:把省分公司本部打造“五型”本部(学习型、服务型、效型、型、责任型 (二)范围对象 省分公司本部各部门、全体员工。 (三)方法步骤 打造“效率本部”活动分四个阶段进行。 1、学习动员阶段(3月-4月上旬) 主要任务:省分公司本部召开动员大会,广泛进行思想动员,提高思想认识;结合公司实际,制定切实可行的实施方案,进行具体安排部署;部门结合实际,制定工作计划;有针对性地开展学习,增强参与活动的积极性和主动性,为打造“效率本部”活动奠定思想基础。
2、问题整改阶段(4月中旬至4月下旬)
主要任务:组织本部各部门、员工查找梳理部门和个人在工作效率方面存在的突出问题。针对征求到的意见建议和查找出的问题,认真剖析原因,集中进行整改。 3、制度执行阶段(5月至12月) 具体要求:完善制度后下发各部门学习执行。省分公司效率督查办公室随时掌握各部门制度学习执行情况,对落实不力、执行不严的跟踪督办。 (四)评议总结阶段(12月中下旬) 主要任务:对打造“效率本部”活动开展情况进行评议,召开总结大会,总结经验,查找不足,对活动中表现出的省分公司本部部门和个人进行表彰,形成学赶先进的良好氛围,对下一步工作进行安排部署。
五、工作要求和保障办法
打造“效率本部”活动,是今年乃至今后长时间本部效率建设的主要内容,必须加强领导,落实措施,确保活动顺利实施。
(一)加强领导、责任到人。各部门要充分认识打造“效率本部”的重要性。活动以部门为单位,以创建“效率部门”推进“效率本部”的打造。各部门要真正把活动摆上重要日程,各部门“一把手”是第一责任人,负总责,要根据本实施方案,结合部门实际,认真部署,制定计划,抓好部门员工的效率建设。各部门领导干部要以身作则、身体力行,带头学习、带头执行,带领所属部门员工遵守执行公司的各项规章制度。要经常深入实际,深入到员工中,加强对活动的检查指导,增强部门和员工的大局意识、责任意识和效率意识,争创“效率部门”。
(三)纳入考核、严格督查。省分公司效率督查办公室要加强对活动的调度和检查,设立本部效率意见箱,定期汇总,及时反馈给相关领导和部门,并以此作为本部员工考核依据之一。本项活动要与年度绩效考评紧密结合,细化考评标准。加大平时巡视检查和特邀监导员明察暗访的力度。将效率的情况列入部门和个人年度绩效考评的重要内容,达不到标准要求的,不得评为先进。对在创建活动中有突出贡献的部门和个人要予以表彰奖励。
(三)精心宣导、营造环境。为开展好这一活动,省分公司工作领导小组将及时总结、推广部门、员工在学习中创造的新鲜做法和典型经验,同时及时地帮助员工解决在学习中遇到的难点、疑点和热点问题,在公司内部网上设置活动专栏,传递信息,播报动态、努力学习宣传打造“效率本部”的推进历程,并制作海报、招贴画在职场张贴(宣传标语见附件四),营造打造“效率本部”的良好环境。
(四)齐抓共管,提供保障。本部各党支部要切实加强自身建设,提高凝聚力和战斗力,保持党的先进性,积极配合、协助领导小组抓好打造“效率本部”整改措施的落实。工会、共青团组织,要发挥自身优势,积极组织适合本部特点的活动,形成齐抓共管的良好局面。
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