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常规会议管理制度 开会时间： 每周五下午召开一次部门工作会议，如无特殊情况，不得改期。 每月末最后一个周五召开全体月工作会议，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 参加人员： 周工作会议：由部门经理或部门经理委派人员主持，本部门人员参与，且必须出席。 全体月工作会议：由总经理或由总经理委派人员主持，全体人员参与，如有特殊情况不能参加会议的，必须提前两小时请假。 会议内容： 周工作会议：各部门汇总本周各自工作情况（如：销售人员对称项目信息，生产人员上报生产进度等），个人汇报周工作总结，提交下周工作报告。 全体月工作会议：各部门会前提交本月工作总结和下月工作计划，并以此为依据，汇报交流公司各部门本月安全生产，经营管理，成本控制，后勤保障，员工的工作和思想状况等方面的重要问题。 周、月工作会议中应对生产经营中出现的困难和问题进行分析和研究，并针对问题提出解决的方案和办法，并针对工作会议上提出的问题，有针对性地对下一周期工作提出意见同时对重点工作进行布置。 会后工作： 会议记录整理并归档。 会议过程中提交的相关表格、文件资料汇总并归档。 执行会议提出的决议，其主办部门和人员必须在规定时间内完成。