办公室岗位工作手册.docVIP

办公室岗位工作手册 部门简介 依据学校质量管理手册（WHYX/BGS2009 A/0）和质量管理程序文件（WHYX/BGS2009 A/0），学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。 1.工作范围 1.1贯彻执行党的路线、方针、政策负责人事、行政管理，建立健全规章制度 1.3负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办和建议负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。5安排好校长办公会议和工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。?6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。7负责学校的信息工作。8负责学校工作。掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。负责接待上级领导机关的检查工作。负责接待有关群众来信、来访事宜。2.15负责人事统计工作。 2.16完成校领导交办的其他工作。检查会议室准备情况准备好相关文件资料进行会议考勤做好会议记录整理会议纪要关会议室电源将会议纪要发送给各位校级领导审阅 2．2文件收发流程 登记文件借阅人签字借阅员查找文件借阅完毕 2．3红头文制作流程 相关部门拟好文件领取拟文稿各部门负责人审核各部门相关领导审核 填写完毕拟文稿电子文稿、文本文稿、拟文稿交办公室制作员制作红头文格式办公室呈交校长审阅审阅完毕核准后盖章上交或下发 2．4盖章工作流程 填写盖章单盖章人员签字校长签字盖章完毕 2．5奖惩工作流程 各部门提交奖惩名单呈校长办公会及党委会审阅通过制作相关文件或证书领导审核公布 2．6职称申报工作流程 人事干部根据年度职称会议通知符合职称申报条件的人员准备相关文件材料人事干部检查材料校领导签字批准申报人填写申报文件登记表人事干部办理相关手续呈交上级部门 2．7外事工作流程 部门提交外事活动人员名单校长办公会审核通过办公室通知人员提交相关材料呈报上级外事办批准 2．8职称证、退休证、在职人员社保卡补办工作流程 申请补办人向办公室报补办申请上交相关证明材料、费用办公室呈报上级部门申请补办通知领取 2.9公开招聘人员工作流程 制定公开招聘方案，公开招聘人数及专业报校长办公会批准报上级部门审核批准网上发布招聘信息（上级部门负责）社会报名、上级部门审核笔试入围者资格审核（上级部门审核）面试办公室准备面试考场、工作人员、相关资料、审查入围者资格等公布面试成绩上级部门通知最后入选人员名单办公室通知新近人员交纳相关材料办理就业、调动等相关手续报文化局、人事局、编办盖章批准交校财务室办理工资手续 2.10聘用人员手续 各部门向办公室报人员需求根据定编定岗的安排，由校长办公会讨论决定批准后通知各部门进行专业考核办公室审核学历等相关证明并登记签定劳动合同将聘用人员名单通知教务科、财务室及聘用部门办理相关手续 2.11计件人员办理手续 各部门报计件人员名单至办公室校长办公会审核办公室审核相关证明并登记名单通知教务科、财务科及相关部门 2.12考勤工作流程 进出校门打卡本人注意确认打卡情况办公室核准中层打卡情况（部门核准人员打卡情况）月末填写考勤表 2.13请假流程（一天以上假期） 填写请假单部门负责人签字报办公室备案 中层填写请假单分管领导签字报办公室备案 2.14日常安全巡查工作流程 每季度末下发安全巡查通知单组织相关部门安全责任人巡查校园重点部位填报巡查结果登记表分管校长审核处理安全隐患 2.15突发重大安全事件预案 发生重大安全突发事件报分管校长、相关部门负责人、物业部门负责人组织安保人员赶往现场进行处理调查事故原因、经过报分管校长 2.16人员外调流程 职工外调申请接收单位外调函报校长办公会审核报上级主管部门审核办理外调人事关系手续 2.17新党员发展流程 团委推荐优、党支部推荐党支部谈论表决报党委会审核 2.18信息宣传工作流程 各部门信息员每月25日前撰写当月信息报部门负责人审核报办公室审核、修改报分管领导审核刊发信息简报 第五章 部门岗位工作记录清单式样 根据学校《程序文件》和《武汉市艺术学校管理制度汇编》，办公室目前共建立了20个记录，分别如下： B/bgs-01武汉市艺术学校文件收发登记本 B/bgs-02武汉市艺术学校文件发放表 B/bgs-03武汉市艺术学校中层干部考勤表 B/bgs-04校内请假单 B/bgs-05领导