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人员招聘录用制度
目 的
为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
适用范围
公司各部门及分公司。
聘用原则
公开招聘、全面考查、择优录取;
能力与岗位要求匹配;
内部调配与外部招聘相结合;
实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。
岗位聘用条件
凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象;
受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作;
详细录用条件见录用、报到部分
招聘申请程序
行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。
1.增加编制外的人员 用人部门:详细列明增编理由,并由部门负责人/主管领导审核
行政人事部:对部门需求进行审查,签署意见后报公司领导审核及董事局主席批准;申请手续完备后,招聘主办负责招聘。 2. 增加编制内的人员 用人部门:填写申请表,由部门负责人/主管领导审核
行政人事部:依据部门编制进行审查
公司领导审核批准。经理级(含)以上人员的补员申请另需董事局主席批准
行政人事部:申请手续完备后,负责招聘。
招聘需求沟通
行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通:
目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源;
公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用;
所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;
可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
招聘计划
人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
选择招聘渠道
1.内部招聘:
行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派;
行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.外部招聘:
广告(报纸)招聘;
中介机构(职介所)招聘;
人才市场招聘;
网上招聘;
学校招聘;
猎头公司招聘;
其它途径,例如:通过管理顾问公司及人才库资料检索获取人才
招聘信息发布
确定招聘广告的发布渠道;
选择及确定招聘广告的发布时间;
根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等
确定招聘小组成员(必要时)
确定甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
招聘预算
行政人事部须对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
编写招聘时间表
规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
招聘实施及人员甄选
招聘计划制订后,行政人事部招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。
行政人事部门应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料:① 应聘表;② 个人履历;③ 照片(近期免冠正面照);④ 学历、职称等证明;⑤ 应届毕业生须提供成绩单。
资料筛选:行政人事部招聘作业人员依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。(一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的5-6倍左右)
初试或笔试:由行政人事部招聘作业人员负责组织
初试: 主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评定表》上。
笔试:对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识考试,主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。笔试结束后,由招聘作业人员阅卷确定参加复试人员。(一般参加复试的人数为拟招聘人数的3倍左右)
备注:如有大批人员应聘某一岗位,可采取先笔试后面试的方式。
复试:初试或笔试初步合格者由行政人事部向用人部门推荐,安排复试。复试由行政人事部负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评定表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用;主管级以上(含主管级)人员则须参加最后面试,其人数一般为拟招聘人数的2倍左右。
最后面试:由公司相关高层领导主持进行,主要是综合考察求职者各方面的综合素质并
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