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工程服务部文员考核方案
为了加强文员的日常管理,规范人事行政平台的工作, 特制定本考核方案。
方案共分两部分:月考核及年度考核
第一部份 月考核方案
一、考核原则
采用360度评价方式,通过工程服务部文员月考核系统实现。权重设置如下:部长评价40%,员工评价40%,直接主管评价20%。
二、考核流程
1、员工自评
每月前2个工作日内文员提交上月考核表与工作总结(含文字性总结附件。),包括填写“工作总结”、“自评分值”和“文字性总结”,“文字性总结”要求以附件形式,内容为工作的总结或者工作中遇到的困难、对工作的建议等。
工作分类包括:人事、资产、日常事务、临时重大事务等项目,每人根据自己当月的工作量情况如实进行每项工作权重的设定(满分100),之后进行自评。
2、部长评价:
部长收到文员提交的月总结报告后,8日前根据当月此文员的工作情况进行评价
3、员工评价
由直接主管每月随机抽取15名员工已调查问卷的方式进行同级评价, 评价项目:基本素质(60分)、工作态度(40分)
4、主管评价
业务能力(30分)、学习能力(25分)、协调合作(15分)、工作态度(30分)
以上四项评价用表都在“工程服务文员考核系统”中可以清晰查询。
5、附加分:(-5分——5分)
考核内容:突出的成绩和失误
考核标的:有效的表扬和投诉
考核单位:文员工作范围涉及的所有人员
人事行政平台将文员的主要工作职责向全体员工告知,同时接受员工对文员日常工作的投诉和表扬,经核实后将酌情考虑加分或扣分,每收到一次表扬,加分1-2分,上限5分,每收到一次投诉或者批评,扣分1-2分,上限-5分。
三、结果应用
根据文员月考核成绩调整文员月浮动工资
月考核成绩排名前三名的文员,浮动工资分别上浮15分、10分、5分;向全体文员以及领导公布名单。
月考核成绩排名后三名的文员,浮动工资分别下浮15分、10分、5分,不向全体人员公布。
第二部分 年度考核方案
一、数据来源:
年度考核成绩=月考核成绩平均值+突出业绩
突出业绩包含但不限于以下内容:
1、主动承担或协助人事行政平台的其他工作,酌情加分1-5;
2、在本职管理上善于思考、勇于创新,输出经验共享给他人,对整体工作提升较大,酌情加分1-5;
突出业绩通过年末述职报告提交,由直接主管和HR经理共同评分
结果应用:
年度考核成绩是年度考核等级的主要依据。
------月工作总结及考核表
负责部门:---------------(人数: ) 部门负责人:
序号
工作总结 工作完成情况的考核 权重 自评分值 主任评定 1 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 2 1) 2) 3) 4) 突出贡献或责任过失责任过失 自评加分或扣分 主任核定分值 文字性总结(插入附件)
直接主管评价:
说明:1、每月头2个工作日内提交自评价完的前一个月考核表及工作总结。
2、责任过失:指未列入计划的本职工作有大的失误或有较大影响的失误,扣5-20分。(如果表格不够可附页)
附件2:
文员月考核表(部长用表) 被考核人: 考核者: 指标 评分标准 评价标准 总是(100%) 经常(80%) 有时(60%) 偶尔(30%) 很少/从不(0%) 60分,每项10分)) 能高效率完成日常工作 能高质量完成日常工作 能够同时处理多件事务,在超负荷工作情况下能够保质保量完成任务。 工作有条不紊,计划性强 在一些问题上能灵活变通,并有积极效果。 能够对公司现有的工作方式提出卓有成效的改进,提高部门的工作效率。 学习能力(30分) 指出其缺陷后,改进速度快。(5分) 对新工作、新任务上手速度快。(10分) 能针对工作提出建设性意见。(10分) 工作态度(20分) 积极参加部门各项活动(5分) 工作负责,责任感强(10分) 考核分值 本表适用文员所负责的部门部长
附件3:
文员月考核表(员工用表) 被考核人: 考核者: 指标 评分标准 评价标准 总是(100%) 经常(80%) 有时(60%) 偶尔(
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