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以阳光规范为牵引 构建物资供应新体系 　　【摘 要】中航工业第一飞机设计研究院物资供应部历经五年的探索、实践，不断创新管理，丰富物资文化，构建了“阳光、规范”的物资供应新体系，取得显著成效。本文通过对产生背景、构建物资供应新体系的内涵、主要做法、实施效果四方面展开论述，以供借鉴和推广。 　　【关键词】物资供应 信息化 阳光 规范 　　中航工业第一飞机设计研究院（简称：一飞院）是国家大、中型军、民用飞机研制基地，是“孕育”中国“飞豹”的总设计师单位，科技实力雄厚，设施齐全。物资供应部是其下属物资管理的职能部门。承载着研究院科研试验、产品研发、部分军品生产、后勤保障所需的物资供应和废旧物资的回收、处理工作。物资供应部自08年成立以来始终坚持以人为本，以“满足物资需求，是我们不断追求的目标”为服务宗旨，培育学习文化，强化思想教育，积极构建以“阳光、规范、诚信、高效”为核心价值观的物资供应文化；强化服务意识和执行力度，坚持阳光采购，规范管理，信息化运作，构建了“阳光、规范”的物资供应新体系，取得显著成效，实现了我院物资管理跨越式发展。 　　1.构建物资供应新体系的背景 　　1.1市场经济对传统物资管理的冲击和挑战 　　物资管理是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业生产技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。采购供应是物资管理的关键环节，建立公开、透明、高效、廉洁的采购制度对减少资金占用，降低采购成本，提升产品质量和企业竞争力有着非常重要的意义。一飞院物资供应部的前身原物资管理处有过近10多年的“下海”经历，经受过市场经济的强烈冲击，凡事一切以经济效益为出发点，一切为利益让路，合同谈判、交易过程常常不透明、操作不规范、监督不到位，淡化了业务流程和规范制度，致使管理江河日下。08年单位改制成立物资供应部后，通过职能调整，完成了从经营管理型向管理服务型的职能转变，迫切需要有新的物资供应体系与之相适应。 　　1.2建立阳光规范的物资供应体系是企业长期发展的必然选择 　　伴随着企业的发展，物资的归口管理和集中采购越来越受到重视。采购业务往往集中在一个单位，独立封闭的完成整个采购交易，采购决策中主观性、随意性非常强，经常是单位领导或具体业务员决定向谁采购、何时采购、以什么价格采购。交易过程因缺乏有效监督，极易导致以牺牲单位利益换取个人利益的权钱交易、人情交易，致使腐败行为滋生、漫延。随着研究院规范化的发展，用制度管人、用规范约束行为已成为一种必然。在物资采购供应过程中如何杜绝权利过于集中，规范采购行为使之阳光、透明，使交易过程置于多部门相互制衡的集体决策环境中，相互监督，避免暗箱操作，降低采购成本必然成为企业发展的选择。 　　2.构建物资供应新体系的内涵和主要做法 　　物资供应部依托一飞院OA网络平台，以“想科研所想，急科研所急”为己任，以保质保量保节点满足科研物资供应为目标，以单位职能变革为切入点，运用信息化手段建立了以物资供应平台为窗口，以物资管理信息化系统为载体，以综合平衡计分卡为顶层架构，以流程再造和制度管理体系为依托，制订和实施阳光采购，优化供应链，强化供应商管理，完善档案管理，构建了行之有效的规范化的物资供应新体系。主要做法如下： 　　2.1搭建物资供应网络平台 　　全院职工能够通过物资供应网络平台这一“窗口”，充分了解物资供应的操作流程、规章制度、人员分工、物资供应工作进展的动态信息，达到监督、知情之效，使物资供应部的采购工作置于全院职工的监督之下，更加阳光、透明。 　　图1 物资供应网络平台主界面 　　2.2研发物资管理信息化系统 　　对物资进行规范、高效、科学、精细化的监督管理是减少资金占用，降低采购成本，提升产品质量和企业竞争力的关键因素。随着物资管理作用的日趋明晰，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，伴随着任务量的加重，工作中产生的信息量越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理、分析和应用，尤显重要。 　　物资供应部以我院的OA网络平台为依托，结合科研物资管理的特点和实际业务，充分考虑业务流程、操作规范，以物资的进、销、存为基础，以业务活动为主线，以成本控制为纽带，设计、研发了集物资库存管理模块、废旧物资管理模块、日常管理模块为一体的具有录入、录出、检索、审核、动态报表输出、供应商信息管理、日常管理审批、废旧物资处理等功能的物资管理信息化系统，支撑物资供应工作的顺利开展。该系统的研发充分利用了信息化手段，考虑细节决定成败、重在落实、持续改进、不断升级等诸多因素，结合单位实际业务，严格权限划分，严格环节控制，严格流程操作，将制度、规范、标准流程、表单模板融入到每个操作环节中，使得各个环节环环相扣，形成紧密的闭环连，使流程中有监督，监督中含