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第一章 基本设置 基本步骤定义科目表，包括您的帐户组合。定义会计期类型和会计日历。定义同时定义或启用计划使用的其它附加币种。帐套定义附加的日记帐分录来源和类别以区分日记帐分录。如果已启用平均余额处理，您还必须为定义的每个日记帐来源指定一个有效日期规则（可选）创建暂记帐户以自动平衡根据特定来源和类别创建的日记帐分录（可选）创建公司间往来帐户以执行自动公司间帐户平衡。（可选）创建汇总帐户。（可选）定义统计计量单位。（可选）如果输入多币种事务处理，请输入历史汇率和金额。定义并指定单据序列，以便在总帐管理系统中为日记帐事务处理提供审计线索。（可选）根据您的采购审批流程定义保留类型，以便分类并跟踪您的支出。设置您的系统控制，例如并发程序控制和存储参数。（可选）如果您已经启用预算控制，请定义一个或多个预算控制组设置配置文件选项。打开一个会计期。定义科目表值集。值集确定帐户段的属性，如段长度、是否要求段值、值调整以及值安全性。 定义帐户结构。指明帐户具有多少个独立的段，并且为每个段输入名称、序号和关联值集。 建议：认真设计帐户段顺序。一旦冻结帐户结构，您将很难在不影响其它区域的情况下更改段顺序。 定义累计组以创建您可以复核汇总余额的汇总帐户。您可以对累计组指定父段值。 定义帐户段值。如果您计划定义汇总帐户或报告分层结构，则必须定义父值以及子值或明细值。 您可以设置段值的分层结构；定义包括子值的父值；查看段值分层结构以及将子值范围从一个父值移动到另一父值。 定义安全规则以限制用户访问某些帐户段值。 定义交叉验证规则以控制总帐管理系统可以进行的帐户组合。 定义或启用说明性弹性域。 定义帐户速记别名以加速帐户段值的输入 定义汇总帐户以创建和维护快速报告和联机查询的汇总余额。 创建帐户组合。 如果允许动态插入，您可以在日记帐分录期间使用帐户组合时自动创建新的帐户组合。如果不允许动态插入，则需要在“GL 帐户”窗口中人工定义新的帐户组合。 为每段创建一个值集 使用“值集”窗口为每段创建一个值集。如果您要设置一个与另一个段相关的段，请先对用户输入的段创建一个独立的值集，然后对与输入值相关的段创建一个相关的值集。定义值集执行以下步骤： 财务-弹性域-验证-集 1. 定位至“值集”窗口。 2. 输入此值集的唯一名称。3. 如果您要为使用此值集的段使用弹性域值安全保护，请选定“可用安全保护”复选框。安全保护不适用于验证类型为“无”、“特殊”或“成对”的值集 4. 如果值集具有长列表功能，请选定“启用长列表”复选框，在值列表检索所有可用的值之前，用户必须在此处输入部分段值。您不能为验证类型为“无”的值集启用长列表。 5. 输入您要用于段值的格式类型。有效选项包括：字符、日期、日期时间、数字及时间。 6. 输入与格式类型对应的格式信息，其中包括值是否仅包括数字以及是否必须在某个范围之内等信息。 7. 选定验证类型：“独立”、“从属”、“表”、“无”（非验证）、“特殊”或“成对”。 8. 如果您要创建“从属”、“表”、“特殊”或“成对”值集，请选择“编辑信息”按钮以打开相应的窗口。输入验证类型所需的其它信息。9. 保存您所做的更改。 定义键弹性域结构 财务-弹性域-键-段 1. 定位至“键弹性域段”窗口。 2. 选择应用名和您要定义的键弹性域标题。您无法使用此窗口创建新的弹性域或更改现有的弹性域名称。 3. 对于那些支持多个结构的应用弹性域（如“会计弹性域”中的多个科目表），您可以通过插入行的方法为弹性域创建新的结构。如果要为弹性域定义第一个结构，请选择自动显示的默认弹性域结构。如果要修改现有结构，请使用光标键选择您需要的弹性域结构标题。 4. 如果您想生成此结构的数据库视图，请输入视图名称。视图名称应以字母开头，而且不能包含任何非字母字符、数字或下划线 (_)。视图名称中不能有任何空格。5. 选择“启用”复选框，这样您可以在键弹性域内使用此结构。无法从此窗口删除结构，因为他们已在系统的其它地方被引用，但可以随时禁用它们。必须在使用结构前将其启用。 6. 如果应用表单显示级连的段值或说明，请选择要用来分隔弹性域段值或说明的字符。 请仔细选择用于分隔段的字符，使其不致和弹性域数据发生冲突。例如，如果数据经常包含货币值或数字值中的句号 (.)，则不应将句号用作段分隔符。7. 如果要使用交叉验证规则来交叉验证多个段，则请选择“交叉验证段”复选框。您可以定义交叉验证规则，以便使用“交叉验证规则”表单描述有效组合。如果要禁用现有的交叉验证规则，请撤消选择复选框。8. 指明是否要冻结累计组定义。如果要冻结，则可能会阻止用户使用“段值”表单修改累计组。 9. 如果要允许动态插入，请选择“允许动态插入”复选框。如果需要用户从未使用组合表的窗口创建新的组合，