FileSec图文档防泄密软件V3.5使用手册.doc

FileSec图文档防泄密软件V3.5 产品使用手册 上海嬴道软件有限公司 版权著作 目 录 第一章 系统名词说明 3 第二章 系统使用说明 4 2.1服务器端介绍 4 2.2控制台的操作说明 5 2.1.1 菜单栏的介绍 5 2.2.2 工具栏目介绍 17 2.2.3 客户端显示栏 18 2.2.4 信息显示栏 19 2.2.5 市场部文件外发策略讲解（邮件自动解密讲解） 27 2.2.6 财务部报税（客户端申请解密讲解） 29 第三章 软件安装说明 33 第四章 常见FAQ 35 第一章 系统名词说明 服务端: 用于存放配置信息以及负责网络通讯，运行于后台，在系统运行中，要确保服务端处于运行状态, 系统的授权信息存放于服务端； 控制台 用户可以通过控制台配置系统，是直接面对用户的系统接口。控制台在系统运行期间可以是随时退出或关闭，同时可以安装多个控制台。 客户端 客户端是安装在用户需要加密的计算机上,负责文档的实时自动加密功能。 用户组(部门) 用户组是由部分客户端组成的集合如一个部门可以设一个组。在同一个用户组下面的加密文档可以相互流通。 密钥 密钥是用来配合加密算法使用，在系统中密钥很重要, 每个用户组拥有唯一的密钥, 在用户组建立之时，密钥将会随机产生；一旦密钥启用，请不要随意更改。 第二章 系统使用说明 2.1服务器端介绍 FileSec系统安装完成后；重新启动服务端所在的计算机。在Windows窗口右下角会显示安全图标 如图01-01；右击FileSec服务端, 弹出快捷菜单，选择 “授权维护”如图01-02所示。在弹出 如图01-03 所示对话框；点击“更新授权”按钮，导入授权文件。此时FileSec防泄密系统已经激活。 (01-02) （01-03） （01-03） 2.2控制台的操作说明 控制台是管理员用来对服务器端的设置，以及对客户端文件加解密操作的平台。控制台可以和服务端安装在同一台计算机上，也可以根据需要，安装在另外的拥有解密权限人员的计算机上，可以安装多台。 本系统的默认登录 用户名：admin 登录密码：123456 服务端IP是服务端计算机的本机IP，如图02-01所示 （02-01） 点击“确定”进入控制台界面如图 02-02 所示 （02-02） 2.1.1 菜单栏的介绍 菜单栏的介绍如图02-03所示 （02-03） A、系统维护 “系统维护”菜单 如图02-04所示 锁定系统－用户保持登录状态，如关闭操作界面时，会自动缩小到任务栏； 重新登陆，可单击任务栏图标或按“Ctrl+k”快捷键进入登录界面 如图（02-05）所示，输入登陆密码，确定； (02-05) （02-06） （02-07） 修改密码－修改当前用户的登陆密码信息 如图02-06所示，密码修改后要妥善保； 刷新系统－刷新设置与当前界面一致； 系统退出－退出系统； B、系统设置 运行配置 如图02-08所示 在所设置的时间段内，如果客户端与服务器断开连接，被加密文件可正常使用；超出所设置的时间段后，如果客户端仍没有与服务器建立连接，则被加密文件将无法正常打开； 默认设置0分钟，是一个永久在线时间点，即使客户端与服务器断开连接，客户端加密文件仍然可以正常使用，不受时间限制；另外在客户端与服务端网络断开时， 也可以使用U_Key来保证客户端加密文档正常使用； （02-08） 控制台使用U_KEY验证是在比格严格的情况下，管理员拥有用户名和密码之后，还必须通过U_Key验证才能正常登录。 账号管理－用于创建新的不同权限的管理员用户，新建帐号默认密码为:111 点击后如图02-09所示 （02-10） 点击“新增”按钮，弹出图02-10， 输入该管理员用户的相关信息； 手工加密组、管理组、权限设置如下： 手工加密组：设置管理员对该组客户端有没有手工加密的权限； 管理组设置：管理员用该用户名会看到哪些组下的客户端机台在线； 权 限 设置：是指针对管理员的权限选择相应的设置； 组信息：对客户端进行管理组的详细信息如02-11所示 （02-11） 客户端信息：对客户端所设置的一些相关信息如02-12