电子采购管理系统实施方案.doc

大宗物资采购管理系统（EPS） 实施方案建议书（讨论稿） 一采通GO-8采购管理系统 集团公司生产管理部 集团公司技术中心 2012年8月10日 简 要 目 录 1项目需求与分析………………………………………………………………第03页 1.1项目需求背景……………………………………………………………第03页 1.2项目目标分析……………………………………………………………第03页 1.3实施范围分析……………………………………………………………第04页 2采购管理系统选择……………………………………………………………第04页 3采购业务流程分析及说明……………………………………………………第05页 3.1采购业务流程……………………………………………………………第05页 3.2采购流程说明……………………………………………………………第07页 4系统介绍………………………………………………………………………第08页 4.1项目需求背景……………………………………………………………第08页 4.2系统功能规划……………………………………………………………第09页 4.3系统接口…………………………………………………………………第16页 5项目实施规划…………………………………………………………………第17页 5.1实施原则…………………………………………………………………第17页 5.2实施要求…………………………………………………………………第18页 5.3实施时间整体安排………………………………………………………第18页 6系统硬件配置…………………………………………………………………第19页 6.1服务器配置………………………………………………………………第19页 6.2需要 IT 准备……………………………………………………………第20页 7项目报价及付款方式…………………………………………………………第20页 7.1项目报价…………………………………………………………………第20页 7.2相关说明…………………………………………………………………第20页 7.3付款方式…………………………………………………………………第20页 1、项目需求与分析 1.1 项目需求背景 随着集团公司的飞速发展，采购品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。 公司采购业务部门也明确提出需要行之有效的差异化采购谈判定价辅助工具（网上询比价、网上竞价、网上招标、紧急采购、跟标采购、线下采购等）迅速完成谈判定价，将更多的时间与精力放在供应商寻源、价值分析、品质改善、供应商访谈等更能体现采购人员价值的方面，从而改进和完善现有的采购管理模式。 在采购谈判定价管理方面，由于公司还没有实施全集团的ERP 系统，因此本应由ERP系统完成的采购相关功能模块缺失，需要在EPS框架内借助相关功能进行适度管理。 1.2 项目目标分析 集团公司电子采购系统项目建设的总体目标为： 序号 项目目标 目标拆分 1 建立面向集团公司内部的采购业务管理平台 ①提供统一规范的采购业务流程服务于公司内部采购管理。 ②可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据。 ③可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。 ④为对现有采购业务管理模式进行优化，提供一个可行的信息化平台基础。 2 建立动态的采购业务监管体系 ①将采购管理制度与采购管理平台相结合，使制度得到真正的落实。 ②监督管理部门可以在事前、事中、事后对采购工作进行有效的监管。 3 建立面向供应商的采购交易平台 ①提供一个供应商与我公司统一的、高效的采购协同平台。 ②实现公开、公正、公平的采购管理形象。 4 为将来实现与公司其他信息化管理系统的业务、数据集成做好准备（由于目前公司无ERP管理系统,本次项目暂时不涉及ERP接口工作） ①将来会与我公司的ERP系统进行集成，实现资源共享，提高工作效率。 ②与我公司的OA系统集成，通过单点登入实现领导审批便捷性。 1.3 实施范围分析 经过对集团公司现有采购业务进行梳理和分析，建议本次项目的范围大致如下： 1、应用组织范围：以下属重机公司、发电公司、金宇公司、压容公司4家公司为主，铸锻公司、力宇公司、钢结构公司、士兴公司等公司根据自身情况，选择性应用系统中相关功能模块即可。集团公司总部与采购、合同评审、财务、质量相关的部门也是本次项目实施的重点范围。技术中心将作为系统硬件架构、系统整合、运营支持部门参与项目全过程工作； 2、采购业务范围