程序文件09服务和供应品采购管理程序.doc

目的 规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保检测质量 适用范围适用于本检测工作质量有影响的所有产品的选择、购、验收、存储和管理，包括：测量仪器、试验设备或辅助设备、消耗性材料和试剂及支持服务等。 职责批准合格供货商 3.2总工室负责对外部服务申请进行确认，并组织对供应商的评价及审核管理。 3.3办公室负责对供应品的申请进行确认，并负责供应品的购置、保管、发放管理。 3.4专业室负责本室外部服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈。 工作程序 4.1外部服务和供应品的识别 本程序中所称的“外部服务和供应品”，是指对质量有影响的外部服务和供应品，包括与检定/校准/检测有关的试剂和消耗性材料。具体为： a)仪器设备的搬运、安装、检定/校准服务，校准检测分包服务； b)检定/校准/检测过程中所需的汽油、酒精、防锈油、油料、消耗性材料和试剂、标准物质、零配件等； c)质量手册中的有关章节未涉及的与检定/校准/检测有关的其它外部服务与供应品。 4.2 供货商的选择填写《供货商表》，由技术决定是否列为合格供货商。购买重要的消耗品、供应品应选择有完善质量保证体系的供货商购买计量设备，供货商需提供计量器具制造许可证等证明材料。提供计量检定、校准服务的供商应符合以下要求： a)是法定计量检验机构或经国家实验室认可委认可且有计量授权的校准机构。 b)能实现量值溯源，测量结果能够溯源到国际或国家基准。能给出测量不确定度，并能满足校准链的规定要求。 4.1.4经评定为合格的供商由办公室负责登录在《供商表》中，保存评价记录，并及时更新《供货商表》。 4.3供应品的采购 4.3.4一般情况下由采购员按建立供应商档案进行采购。根据采购申请的数量、技术要求，选择合格供商进行价格比较，选择质量、成本、交货日期及售后服务等符合本要求的供商进行采购。 4.3.5采购员与供商谈妥交货日期后要进行跟踪。由于意外原因导致延期的，供货商应及时通知本，否则按违反合同或订单处理，本有权要求违约方赔偿相关经济损失或支付违约金。 4.4服务和供应品仪器设备室组织相关室人员仪器管理员查对设备包装、外观是否完好，型号、规格与说明书是否一致，是否有生产厂商出厂检验合格证等，是否符合采购技术要求，有合同或协议的还需校对合同或协议条款。仪器设备管理员填写验收单，详见《仪器设备管理程消耗性材料和试剂及设备零配件应查对消耗性材料及设备零配件的包装、数量、外观、型号、规格及有无出厂检验合格证等，必要时还要对消耗性材料进行现场使用状况验《，或送第三方法定检验机构进行验证，以确保其符合规定的技术要求。收由消耗性材料和试剂填写在《》《》中服务的验收相关仪器设备管理程《相关记录——《》 ——《——《——《》 ——《》 服务和供应品采购管理程序 第2版 第1次修改 第 1 页 共 4 页